记住那些只用一支锋利的铅笔和一支铅笔就能平衡你的支票簿和信用卡的日子
基本的计算器?处理你每月的商业支出数字可能需要花费数小时,而且必须反复检查,以避免昂贵的错误。我们很多人都把平衡信用卡和支票簿的时间推迟到最后一刻——哪怕只是为了保持一点理智。像这样的事情真的会让你欣赏簿记技术的新发展QuickBooks和解特性。
这个简单的功能可以让你在几分钟内完成账户平衡,而不是连续数小时使用计算器,这样你就没有理由再等待了。它可以节省你宝贵的时间,也可以节省你大量的钱。
本质上,这个功能允许您根据您的银行或信用卡对账单对您的存款和信用进行双重检查。只需从启动界面打开“银行”,然后点击“调解”,输入结算单日期和期末余额。在“支票和付款”一栏中,用结算单勾销每一项。完成时,右下角的金额应该是“0”。如果没有,那就是记录或报表有错误。
许多企业主没有意识到,银行和信用卡公司也会犯错。这些错误往往被忽视,累积起来就会造成相当大的经济损失。通常你只有30到60天的时间联系信用卡公司银行会要求纠正错误,所以及早发现是很重要的。通过使用QuickBooks的调节功能来及时地平衡你的账户,你更有可能在足够的时间里发现错误并进行修改。
总之,QuickBooks程序的这个方便的方面可以成为真正的救星。然而,为了节省更多的时间,你可能想要雇佣一个盐湖城的记账专家。我们受过教育和深入的专家可以为您节省更多的时间和金钱,甚至比最好的程序可用。
你从簿记的自动化中发现了什么好处?