有很多人和企业在使用QuickBooks，但并不是每个人都能尽可能有效地使用软件。有些用户广泛地了解软件的特定方面，有些则完全不了解。遵循这五个基本的QuickBooks技巧，充分利用软件。188bet官网188bet官网
协调所有账户
许多QuickBooks用户知道他们可以对银行账户进行核对，但是他们止步于此。任何收到结算单、期初余额和期末余额的账户都可以核对。确保每月核对你所有的信用卡、贷款和信用额度。许多用户也不使用QuickBooks和解描述它的意图。我已经有很多新客户告诉我他们的账簿是完全最新的，但是当我检查“调和”窗口时，帐户从来没有被调和过。重要的是要实际调整每个帐户的期末余额和报表日期
导入和导出
将活动导入并下载到QuickBooks可以节省大量时间，还可以提高准确性。除了下载银行和信用卡交易外，您还可以从外部销售软件将信息导入QuickBooks，如外包工资交易和销售日志。将信息导出到excel或pdf是向客户和供应商传递信息以及向内部团队成员传递财务报告的好方法。
QuickBooks记住交易
使用QuickBooks记住交易是许多用户没有利用的伟大特性。我建议人们使用记忆的交易来处理各种各样的事情，从账单和支票到销售日志。反复出现的账单或付款是要记住的好东西。每月的账单，如抵押贷款和公用事业，显然是值得记忆的对象。我也很喜欢记住销售日志来反映我的每日销售报告。通过这种方式，数据输入变得更容易，通过记住销售记录，您将确保每件事情都一致地以正确的帐户结束。记住，在记忆事务时，你可以让条目自动填充到QuickBooks中，或者你可以设置它为从不输入，这基本上意味着你可以通过从记忆的事务列表中选择它来手动输入它。
自定义QuickBooks图标栏
当我启动一个新的QuickBooks文件时，我要做的第一件事就是自定义QuickBooks图标栏。一些必须具有的图标是查找功能，输入账单，写支票，创建发票，帮助和备份。我觉得这些是关键的快捷方式，但你可能会发现自己更多地使用其他功能，你应该把它们添加到你的图标栏。的QuickBooks发现功能是我最常用的图标之一。如果我只有关于特定事务的一些信息，那么这个特性允许我在QuickBooks中快速找到特定的事务。
使用QuickBooks的所有方面，你的业务会计
没有什么比客户只在QuickBooks中完成一半的工作更令人沮丧的了。如果您使用外部软件进行帐单和发票，您仍然需要在QuickBooks中记录收入。这可能意味着重新创建发票，将外部账单软件与QuickBooks连接起来，或者至少正确地记录收入。如果你的簿记员或注册会计师不得不参考多个软件程序，以便让你清楚地了解你的财务或税务情况，这将增加你的成本，因为他们需要更多的时间来提取你需要的信息。不管你使用的是什么软件程序，你都应该使用QuickBooks来管理你会计工作的各个方面。
以下是你应该在你的簿记系统中使用的五个基本的QuickBoo188bet官网188bet官网ks技巧。所有的企业都有一点不同，所以你需要根据你的具体业务定制QuickBooks。如果你需要帮助，在你的簿记系统拨号，你知道如何到达我们。
