现在你不用找太远就能在网上找到打折优惠券。它可能存在了一段时间,但它确实爆炸了Groupon。其他公司如livingsocial.com,plumdistrict.com,ksldeals.com等也纷纷效仿,加入了每日的交易游戏。你不必在网上找太远就能找到每日交易或某种优惠券或代金券。从企业的角度来看;他们可能很难处理会计方面的问题。
小企业利用这些折扣券迅速扩大自己的客户群。有几种方法可以跟踪这些优惠券的销售和赎回情况。这里有一些处理这些日常交易或优惠券在Quickbooks的关键点。
有很大的联系
在谷歌中输入“每日交易”,你会得到数以百万计的结果。你还会看到这些公司在日常交易的销售和融资方面所采用的上百万种不同的流程(还有其他一些步骤)。理解它的唯一方法是利用日常交易公司的联系人。让联系人提供销售总额、销售价格、付款条件、到期日等的电子表格细目。信息越多越好。公司将如何付款给你们公司?是一次性支付,还是分两次支付,三次支付?是按实际销售价格支付,还是需要核算营销费用?
扩展你的账户图表
很有可能你给了客户一个很大的折扣,你把优惠券销售价格的一部分给了日常交易公司作为营销费用。在购买优惠券时,您需要在Quickbooks中记录3个项目。除了折扣和营销费用之外,您还需要记录第三个递延项目,即收入。我想创建一个发票,当细节进来的代金券销售,然后收到付款时,这一发票滚滚而来。这将包括抵用券的应收帐款部分。创建发票将允许您逐项列出递延折扣、递延营销费用和递延收入。您将需要创建3个新项目。每隔一段时间,每周或每月,查清楚有多少代金券被兑换了。使用一个记住事务记录赎回。这个分录将把递延的分录从资产负债表上拿掉,放到损益表上。现在您将有收入、折扣和营销费用要分析。
处理到期
每一笔每日交易都有到期日。作为一个企业主,你可能会认为这是一个小小的胜利,因为你放弃了这么大的利润空间,以出售每日交易券。通常情况下,顾客会购买不止一件商品。有时他们会马上使用第一个,而忘记使用其他的。一旦你计算出有多少过期了,通常是按月计算,你就可以做了日记帐分录就像你平时所做的那样,就好像他们真的被赎回了一样。不同的是,你不会看到你的销售成本或库存的变化。
这是处理每日优惠券的3个关键步骤。如果你想看得更详细些,请上车和我们联系在盐湖城记账。我们很乐意帮助您找出这个独特的,但成长的方式出售您的业务。