QuickBooks中最强大和重要的功能之一是它能够协调
平衡。简而言之,这意味着,确保你的所有交易加起来都是你认为他们做的,并确认你相信你拥有的金额与你账户中的实际金额相符。QuickBooks对帐对妥善保管帐簿和让会计满意至关重要。
但是,也有很多方法滥用QuickBooks和解,或者无法从中获得最有用的结果。你不想冒险让你的书变得不平衡!所以,这里有一些记账错误使用QuickBooks对帐功能时,应确保避免使用。
避免不正确使用QuickBooks对帐
不调节贷款。很容易记住要核对你的银行账户和信用卡。然而,很多人不知道你也可以调节你的贷款。虽然不会直接影响你目前的收支平衡,但这可以让你确保你的长期财务预测是准确的。基本上,凡是有月结单或季度结单的都应该进行对账。
错误输入银行费用。在进行对帐时,务必准确地包括与该账户有关的任何银行费用。这是非常容易忽视的,这是一种差异,你可以花很多时间去追查,才找到它。
混合借贷调节。当你调节收支平衡时要有系统性。先核对你的存款和信用,一旦准确,然后核对支票和其他付款。一步一步地这样做可以减少发生差异时必须覆盖的地面。
忘记未存入的资金。这是另一个容易产生恼人差异的错误。在你和解之前,去银行业然后存款,看看那里有没有什么东西。在核对之前,确保所有东西都妥善存放,以免出错。
不是网上银行。虽然这可能不是所有银行都可以使用的,但越来越多的网上银行系统可以直接同步到您的QuickBooks文件。这可以使和解进程更快、更容易。
和解是一个简单但至关重要的过程。只要你很小心,经常做,你就不必担心你的书不够多。
仍然有很多更好的策略来充分利用QuickBooks和解。你发现了什么策略?