QuickBooks中有很多不同的文件类型。我将向您详细介绍QuickBooks中与公司文件相关的最常见的这些文件类型，这些文件通常在簿记员、企业所有者和注册会计师之间进行交换。每种文件类型都有其位置，理解后正确使用将使所有相关人员更快乐。是的，QuickBooks中使用了更多扩展，可以找到这些扩展的完整列表在Intuit网站上.
QuickBooks可移植文件（.qbm）-QuickBooks可移植文件是一种常用的方法，用于尝试将公司文件作为一个整体进行压缩，以使通过数字媒体发送更容易。
- 你需要了解这个文件类型就是没有把你完整的公司档案里所有的信息都藏起来。
- 创建QuickBooks可移植文件时，创建此文件类型时将删除任何字母、图像、徽标和模板。
- 此外，与此公司文件关联的.tlg文件将被完全删除。.tlg文件是QuickBooks支持用来诊断数据损坏问题的日志文件。
- 但是，QuickBooks可移植文件的优点是它重新索引了公司文件中的所有信息。如果您将公司文件转换为新版本的QuickBooks或者在使用QuickBooks和所有其他解决方案时收到错误。
QuickBooks备份文件（.qbb）-QuickBooks备份文件是我发送和接收公司文件的首选方法。这给了我所有的信息，我将需要从公司档案。
- 首选QuickBooks备份文件，因为我现在可以访问文件原始所有者创建的所有现有信件、图像、徽标和模板，而不是QuickBooks可移植文件。
- 使用QuickBooks备份文件，我还可以访问.tlg文件，这将使我能够深入了解任何当前损坏的数据。
- 发送和接收此文件类型的主要参数是其大小。然而，随着DropBox和更大的电子邮件上传限制的出现，这在过去几年中并不是我们业务的障碍。
QuickBooks公司文件（.qbw）-QuickBooks公司文件使用扩展名.qbw将其表示为公司的工作文件。无论何时在QuickBooks中打开公司文件，对该文件所做的更改都会一直保存到计算机上的此文件类型。
- 这种文件类型就是我所说的主力，与一个QuickBooks备份确保数据完整性是每个企业主的安全赌注。
- 如果您正在考虑将此文件类型发送到新计算机或会计只发送QuickBooks备份，则该文件将稍微压缩，并包含QuickBooks公司文件所包含的每一位信息。
QuickBooks会计副本（.qbx.qba.qby）-当需要有人更改以前的财务期间时，QuickBooks会计的副本文件类型是一个很好的资源。除非你是注册会计师或簿记员，否则你不应该从事这些工作。
- 当您需要继续处理公司文件，但也需要外部会计师更改以前期间的交易时，应使用此文件类型。常见的例子是，您刚刚输入了一个新的纳税年度，需要您的注册会计师对上一个已关闭纳税年度的文件进行更改。
- 会计完成后，他们可以发送他们所做的更改，并将其合并到你的公司文件中。
- 请注意，当您发送会计副本时，您无法删除科目表中的任何现有科目，只能在分割日期后处理交易，或删除和合并任何列表，如类列表或存储的交易列表。
尽管QuickBooks有多个文件类型，有时可能会让人感到困惑，但它们都提供了不同的好处，可以帮助您自信地管理QuickBooks文件。只要您知道没有一种文件类型是“全部结束”的，那么您就应该尝试使用不同的文件类型作为工具。
