每次我打开一个新公司的文件，我的脑子里就会有很多想法。资产负债表是否正确?信用卡是否已正确登记?工资负债是否在每个发薪期结束时为0美元
的QuickBoks帐户已对帐。费用清单（我将把它包括在商品销售成本、费用和其他费用中）给你一个真实的前景，你的企业目前在哪里花钱。在本文中，我将列出每一个类别，解释该类别是由什么组成的，然后给出我为大多数客户使用的通用帐户名。
为了让事情变得更简单，更容易让人产生共鸣，我们将再次使用霍默的公司，普罗先生，来理解所有这些。如果霍默能搞清楚，那我真希望你们能明白。是的,会有一些灰色地带(费用,尤其不适合任何一个类别)但在一天结束的时候你所能做的就是问问自己的幸福牺牲是必要的,如果是,那么好,找到一个帐户,继续往前走。
销售成本-这些是与产品创建相关的成本，没有这些购买，您将无法创建您提供的产品。
- 商户费用- Homer将Visa/MC/American Express的费用编码为其商户加工者的费用，存入该账户。
- 劳工-荷马（不是他自己）支付他的其他犁司机的总工资，他们创造更多的工作岗位，他花更多的钱从他的雇员交付产品。
- 材料-荷马买盐是为了在他用完后在车道上撒盐，因为这些盐是用来提供他的产品的，它们是销售商品的成本
费用-固定的公司成本
- 广告和市场营销-荷马买衬衫，在谢尔比维尔时报上做广告，并把钱花在a小型企业入境营销教练。
- 汽车费用-我把它分成3个子账户。1 -燃料,荷马为他的犁式卡车买燃料。2-维修和维护在美国，霍默更换轮胎，定期更换机油。3-许可证和费用，荷马支付注册费和临时停车罚单
- 银行手续费-当斯普林菲尔德银行每月向荷马收取10美元的手续费，以保持他与他们的业务往来。
- 营业执照和费用——荷马每年都要为他的营业执照付费，以便在斯普林菲尔德注册。
- 电脑和互联网-荷马有网站注册费，购买应用程序，以保持他的犁司机在检查，并刚刚订阅DropBox！
- 合同服务-霍默时不时地雇佣巴尼犁王(鞋底
)来做一些额外的工作，当他不堪重负。霍默总是高高在上，然后付给巴尼一张支票。我通常也把所有的1099个承包商放在这里。 - 会费和订阅-荷马是斯普林菲尔德犁俱乐部的一部分，也订阅了杂志《犁和你》每月，他在这里消费。
- 保险-他所有的保险费用都列在这里，如一般责任和汽车保险。
- 餐饮和娱乐——你最好相信，每当霍默去Krusty Burger参加公司会议时，他们都在这里消费!
- 办公用品-荷马买了很多笔、纸和墨水来打印彩色图表，并把支票寄给供应商。
- 工资单-我把它分成几个子账户。1-工资，我会为那些不管有没有工作都有报酬的人张贴费用。2 - ER税，所有的雇主税都由他的公司支付。3 -工资费用，即他所付的费用外包工资公司给他发工资。
- 邮费和快递-霍默先生会时不时地寄包裹给普罗先生相关的活动。
- 专业费用-荷马付给他的律师莱昂内尔·哈茨、簿记员莫伊和年轻的注册会计师丽莎很多钱。
- 霍默租了一个地方来放他的犁、盐和所有的一般装备。
- 维修和保养-霍默租用的空间有一些漏洞，需要定期油漆，他去霍默仓库一个公平的一点和费用购买维修和保养。
- 电话-每个司机都需要一个电话，他在这里消费。
- 旅行——荷马会时不时地去田纳西州诺克斯维尔参加一年一度的犁展，那里是1982年世界博览会的举办地。他的住宿费、飞机票和后来的旅费都在这里。
- 公用事业——他租的地方需要付煤气、水电费、水费、水费、电费，这些都是他的建筑费用。
其他费用-荷马知道有些人喜欢看到息税折旧及摊销前利润或息税折旧及摊销前利润。荷马将这些费用分为其他费用类别，以显示在计算这些费用之前他的净收入是多少。
- 税收——霍默在年底为他的收入纳税，它在这里!
- 利息支出-荷马的犁上有一笔贷款，卡车的利息在这里。
- 摊销费用-霍默等待他的注册会计师指示他的摊销费用是什么的费用。
- 折旧——同样的，通常是荷马等待他的注册会计师指示金额放在这里的一个行项目。
再次说明，这个列表并不是包罗万象的。费用将根据你的业务性质和你打算每月检查的内容而变化。例如，如果你制作披萨，你可能想要制作一个叫做“食品”的商品类别的销售成本，然后再制作面团、奶酪、肉类、农产品、酱料和披萨盒的子费用。
当你制定这个清单(和你自己的清单)时，要记住一件事QuickBooks会计图表)是保持简单!除非绝对必要，否则不要创建费用的子类别。如果你发现自己一年一次被随机分配到一个费用类别中，这可能不是一个好主意。确保这些类别是有意义的，并帮助您做出良好的业务决策。
