QuickBooks有很多功能，很多。不过，所有这些功能并不一定意味着它可以为您或您的企业节省时间。我们为你安排的方式是
通过创建QuickBooks的骨架。框架由供应商、客户、员工、公司和银行组成。所有这些都具有对公司文件完整性至关重要的功能。如果他们做得不正确，你当然要冒着灾难的危险。但是，当你试图利用每一个方面时，问题是你将开始浪费时间，很快导致你自己的极端混乱，从而危及你的资产负债表、损益表和现金流量表的准确性。
我计划在接下来的几个星期里，把这个问题分成一个系列，涉及骨骼的每一部分。现在，让我们简单地回顾一下每一个关于正反两方面的问题。
- 供应商- 您在左上角看到的第一个功能是供应商。该供应商的功能主要由大多数企业对与供应商中心沿入帐单和支付账单功能的唯一目的。其他功能包括采购订单，接收库存和库存对抗随后入帐单。后者我会一直建议在其他程序一起更好地处理这种工作要做。它可以在QuickBooks进行，但它需要在用户端，以保持更新的和正确的工作太多了。到底是因为它的钱欠现有的党和被算作你的资产负债表中的负债此功能与应付帐款（A / P）相关联。
- 客户-在供应商来到客户之后；这是客户
应收账款的作品或更好地称为A / R。大多数的客户的功能是非常有用的。最常见的错误，虽然我看到的是，企业将利用创建销售收据作为建立销售点（POS）的一种手段。这是一切优秀和良好，我只是从来没有见过这种做法任何小型企业环境中正确完成。更好的选择是购买适当的POS处理这个问题。试想一下，购买那些去很慢用锤子下来Canyonero，是一个小丑批准的唯一的卡车和宽课程2车道，65吨美国骄傲的？当然，它会往下走高速公路，但它留下的破坏其路径中唤醒。 - 员工-我以前也提到过这个功能，我再说一遍，把你的工资单外包出去。一旦你外包了你的工资单，这个功能剩下的就是员工列表，在这里你可以查看一个合并的区域，只为员工支付工资。如果你付给员工薪水，确保他们名称类型是员工。看看我们在做什么吗？我们正在简化这个程序，所以我们可以更快地工作，而让其他节目做自己的专业服务。
- 单位-公司的主要职能是会计科目表。保持清洁和简单会计科目表是非常值得留在每个月的顶部，你把书合上后的时间。物品和服务是客户，因为这房子的所有信息和预设创建账单关键。再次，虽然，库存活动和库存QuickBooks的易取节电器控制，说走就走，外包到一个不同的程序。
- 银行业-当我在公司档案中时，银行的功能都是常用的。Alt-W用于写入支票，Check Register用于查看银行活动，Print Checks功能用于打印票据。但最重要的是，要注意调和和记录存款. 这些功能，如果使用不当，会导致我看到的最头疼的问题。必须正确使用。
本文的总体要点是指出QuickBooks的关键特性，您应该利用这些特性，并且应该忽略这些特性以节省您的时间。在短期内使用上面的一些函数来节省时间是很有诱惑力的，但是从长期来看，修复通常不可避免地造成的损害的成本是不值得的。用你的头脑，如果花了太多时间，而其他人能做得更好，就把它外包出去，成为一个更好的企业主。
