当我与我们的客户每个月的工作有一些不顺与每一个企业我对付某些概念。无论是瑜伽馆，餐厅，制造商或服务为基础的业务他们都可以在QuickBooks应用这些核心价值，以他们的簿记环境。通过使用这些最佳做法，我帮自己打理得井井有条，保持高效率，并提供及时准确的报告。最重要的是，在年底，我通过以下的QuickBooks我为自己创造了最佳做法给自己定下了成功。他们应该是简单所以这里有云，我的前QuickBooks的十大最佳做法：
- 问我的会计- 这不仅节省时间，而且是救命稻草。如果我在哪里交易，应编码不能肯定100％，你可以打赌它会成为问我的会计师。当我在这里交易，要么意味着我需要做研究，提出了税收问题的CPA或可疑充或存款，我需要从我的客户回答的进一步信息。另外，我设置了账户作为其他费用，使其脱颖而出的损益表，以防万一我忘了审查帐户。
- 调和-我知道我们的博客对这个功能谈论了很多，但它确实是我日常生活中最重要的部分之一。通过协调在QuickBooks我知道我所有的交易在特定月份和可以向前移动到下一个。我调和检查和储蓄账户，从汽车，房屋，贷款额度，贷款的工资负债账户(如果你外包你的工资，这应该是零)，信用卡。有些人可能会把这叫做“过杀”，但它节省了我的时间，让我坚持了下来高效在QuickBooks月复一月。
- 使用正确的名称类型- 使用正确的在QuickBooks中输入名称帮助你留在年终举办的大型金融项目，可以帮助您快速快速找到供应商付款，并保持你的工资单功能从你的供应商分开。
- 子账户- 当有子账户我的一个更大的眼中钉是看到编码父账户交易。永远，永远，永远代码的子账户，从不父帐户。您已经有效编码充电为“其他”编码父帐户时，如果子账户可用。无论是创建一个“常规”子帐户或合并账户父帐户
- 回顾月度报告- 务必查看您在某月的报告
以月和年都为您的公司，并且已经投入了文件中的数据完整性的财务健康状况的理解日期基础。让我们面对现实吧，我们会犯错误，我们是人。通过比较上个月查看您的盈亏帮助显示在你的工作任何异常。 - 备份QuickBooks——永远备份QuickBooks外部资源，如DropBox或u盘。问题从来都不是“如果”，而是“什么时候”的问题。积极主动地备份公司文件，而不是被动地备份。备份到外部源，并在每次对其进行更改时保存文件。
- 密码保护- 这是这样一个简单的步骤，我看到太多往往被忽视。贵公司的文件有很多现成的有价值的信息，造成不必要的损害您的业务。你打印从QuickBooks检查？你从QuickBooks支付账单？你下载到的交易QuickBooks的？我不细讲，为什么这些可能会引发问题，但如果雇员是狡猾与电脑就可以很容易造成重大欺诈您的业务。
- 支付超过1000美元- 这是一个一般的经验法则，它是最好咨询你的CPA（这笔金额可能会有所不同），但是如果支付超过$ 1,000，它要么花在设备为您的企业或新的灯具，这不是一个修复你的CPA可能要贬值为代价的。在QuickBooks要么问我的会计师或固定资产帐户，所有新的可疑资产编码，标记这些。
- 1099年的-只是给自己的能力，以跟踪哪些供应商是一个可能的1099承包商当你需要在年底发送1099条信息时，你就成功了一半。如果一个供应商进入QuickBooks，他可能是1099个承包商，点击附加信息选项卡中的“符合1099条件的供应商”。年底当你运行你的1099报告时，所有潜在的1099已经被标记。
- 使用日记帐分录难溶- 尝试日记条目的数量保持在最低限度。日记条目是伟大的更改到以前封闭的一年，进入每日销售报告，或将那些在日记帐分录屏幕最佳组织一起大规模的条目。认为它通过，QuickBooks中有可用来避免最日记帐分录的选项万千。
我这边的建议就到此为止了。我做这个列表并不是为了让它包罗万象，因为根据特定的行业，我有一套更深入的规则，我倾向于遵循这些规则，以确保我每月都能向我的客户提供一致的服务。你有没有其他的建议，你认为应该在这个名单上或可能被删除?我很想听听。
