我看到很多QuickBooks公司的文件都乱七八糟，有趣的是
大多数人在他们的QuickBooks文件中有一些或所有相同的错误。很酷的是，虽然我们的博客对这些错误有简短的指导。即使你没有看到，我也很乐意在一个新的博客中讨论这些QuickBooks的错误，只要提出请求就可以了!说得够多了，这里列出了一些常见的QuickBooks错误，也许你也可以从别人的错误中学习。
1)。不调和账户- 这是第一个列表是有原因的，因为所有帐户的完整性上取决于和解。没有核对帐户在QuickBooks，我的意思是所有帐户的，你有没有保证，什么是帐户注册是正确的。确保调和不只是支票和储蓄账户，但负债，其中包括支付给州政府和联邦政府的贷款和税收。不要在这里或者停止;即使资产账户，如抵押贷款托管账户可以调和！
2)。不使用信用卡帐户- 一次又一次放弃的人把他们的信用卡在QuickBooks。当他们从他们的商业支票帐户向信用卡付款时，他们可能会创建一个叫做信用卡的费用帐户，或者在支票窗口中逐项列出费用，这是错误的。就像支票账户一样，每一笔费用都要记在信用卡登记簿上，而账户的支付只是把支票账户的资金转移到信用卡上。
3.）未审查的损益-很多企业的老板，如果他们得到他们的簿记按月仍然无法审查其损益。一，本报告可以为您的企业的健康提供了宝贵的见解，应该不分检查。二，它可以检讨错误您的QuickBooks文件一个伟大的工具。与P＆L你可以比较以前的时期，以确保支出和收入似乎与标准线。如果不是，找出原因，多数从编码不当茎如果没有，也许你一直对其所花费的时间。
4.）未审查的平衡表- 就像扫描过的P＆L，回顾你的小企业的资产负债表可以提供一些严重的深入了解业务的运营状况。大多数资产负债表项目反映了您的资产（支票账户）和负债（贷款）当前的余额。检查从这些帐户的声明，他们应该匹配。如果它们不匹配，找出原因。
5）使用过多的账户和子账户-很多簿记员创造了太多的子
支出和收入账户。我也许会看到办公用品费用帐户拥有超过10分支出纸，笔，墨，和或其他相关项目。为什么一个公司需要这个细分？对于大多数小企业的一个毯子父帐户就足够了。保持简单，你会节省更多的时间，也产生有意义的报告。
6.）工资没有正确完成，-如果你使用QuickBooks工资单，我强烈建议移动到一个服务外包工资如在家里有工资的问题开始复合速度非常快。如果你确实有一个外包的工资来源的头号问题，我看到是工资支票，纳税，并直接存款取款都编码成一个单一账户“工资费用”。
7）使用名称类型错误-许多人没有使用名称类型在QuickBooks正确。他们可能经常为客户和供应商使用另一种名称类型，将员工分类为客户，甚至在向供应商付款时完全放弃使用名称!学习如何在QuickBooks中正确使用名称类型。
8)。没有每天备份公司文件- 一个好习惯是在与QuickBooks的是，每当你使用QuickBooks公司文件一定要备份的QuickBooks。事情发生在生活中，他们是一般意外。一个更好的习惯透过Dropbox就是备份，以及用于计算机崩溃做准备。
9.）离开开帐单和发票在AR / AP- 是的，你知道该法案坐在你的应付帐款支付或您的客户已汇付款方式为开放的发票应收帐款但没人知道。如果你有开着的发票，把它们拿走，它们坐在那里没有任何用处。所有这些将会做的是抛出报告，错误地描述您的公司当前的位置，并混淆任何使用公司文件的人。
10.）预订贷款不当- 贷款，您的企业已经取出必须保持轨道上你的书，这意味着每个预订支付的本金和利息分解和协调月度贷款余额。按照这些程序如何预订QuickBooks的贷款。
QuickBooks at face是一个简单的程序，允许每天的用户成为他们业务的会计师。当他们不知道如何实际使用程序时，问题很快就会堆积起来。没有买书，没有上课，甚至没有请我们来教你如何使用你的程序，你就把你的企业的财务诚信置于危险之中。
