188bet官网188bet官网QuickBooks的提示博客

我认为使用QuickBooks来跟踪企业的收入来源是许多用户忽略的一个功能。这个特性不是很明显，需要一些前瞻性的思考来实现如何设置它。我会讲到为什么以及如何在QuickBooks中追踪收入来源。

许多QuickBooks用户并不知道可以直接从QuickBooks发送电子邮件，尤其是报表和发票。电子邮件账单和发票可以节省大量的时间和金钱，也可以减少你的应收账款。

经常有保持QuickBooks的最新和许多缺点让更新通过你的许多好处。这可能是容易让企业的老板说，他们无法自圆其说支付每年的升级，因为它是浪费金钱，但与更新，节省的时间将支付单独的升级。许多功能正在定期在提高，并正在增加新的功能。一旦某些簿记区域精简，他们变得更有效率的焦点可以转移到其他业务领域需要关注，如：分析财务报表，一般操作，你的销售队伍成长，壮大，博客，减轻压力等。

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提高QuickBooks生产率的一个方法是定制公司和用户的首选项。你可以在QuickBooks中做很多小的调整，让软件更容易使用，在某些情况下也不那么烦人。您可以通过在主工具栏上选择Edit，然后选择preferences，来定制QuickBooks中的首选项。您将注意到有几个可更改的首选项，每个都包含一个“我的首选项”选项卡和一个“公司首选项”选项卡。通过这种方式，每个用户都可以自定义他们希望QuickBooks如何运行，同时根据只有QuickBooks管理员才能设置的公司偏好规则进行操作。现在，我将告诉您一些我想要更改的偏好。

QuickBooks中的“查找”功能应该作为一种快捷方式出现在你的图标栏上。我经常使用这个函数，它节省了很多时间。要使用“查找”功能，你可以点击“编辑/查找”，按Ctrl+F或者右键点击图标栏并自定义，将其添加到你的图标栏中。

我做的第一件事，当我开始一个新客户的簿记是定制图标栏。图标栏位于QuickBooks的菜单栏下面。该栏包含几个有用的图标，但是可以定制它来添加QuickBooks中经常使用的其他功能。您可以添加，删除和移动项目的图标栏右击图标栏的任何地方，并选择“自定义图标栏”。Here is a list of what I would add to your Icon Bar.

在QuickBooks中创建日志条目时，您可以采取几个步骤来提高这个过程的效率和准确性。在制作日志条目方面，我有两个最大的建议，一是将销售报告系统的布局与QuickBooks日志条目布局相匹配，二是创建“虚拟”日志条目。

太多的用户没有利用QuickBooks中的导入功能。任何企业的大量财务数据都可以自动导入QuickBooks，从而节省宝贵的时间。你甚至可能不需要你拥有的全职簿记员(周一到周五，朝九晚五，抱歉，但这是真的)。