188bet官网188bet官网QuickBooks技巧的博客

希望客户正在排队购买你的产品或服务，但现在你需要找到有效管理他们的方法。QuickBooks客户列表可能看起来不是什么大问题，但是如果设置不当，您以后可能会后悔。在QuickBooks中输入新客户是一个简单的步骤，几乎任何一个新的QuickBooks用户都可以轻松地完成。然而，在将客户列表输入QuickBooks之前，稍微考虑一下客户列表，可以节省很多时间。您可以通过单击QuickBooks主图标栏上的customer Center按钮来访问您的客户列表。以下是我对如何有效设置客户数据库的建议:

度量和报告数据对于任何业务的成功都是至关重要的。你的企业衡量什么?很多不同的东西，对吧?导致销售比率，利润和损失，广告花费，等等。商业报告的内容远不止财务方面的内容。例如，我花了很多时间分析我们的收入来源，以确定我们的业务是从哪里来的。这个分析帮助我识别销售趋势，从而为我们的营销计划指明方向。底线是每个业务所有者都要花时间分析报告。你的手机在满足你的需求后会更有效率，对吗?定制QuickBooks报告，使您的业务报告更有效和有用。

如何定制QuickBooks报告:

当你写书的时候，你希望既高效又快速。数据输入是其中一个项目，往往站在这里的方式。如果你发现自己每天、每月、甚至是四分之一地输入同样的东西，那么你可能就要开始使用记忆的交易清单了。有些人在每天8小时的工作中有大量的时间可以浪费，并且努力保持忙碌。但是有些人需要快速高效地工作。如果你是一个企业主，办公室经理，一个努力工作的人，或一个珍惜和利用他们的时间的人，那么这是为你。

许多不同类型的事务可以下载到QuickBooks中。QuickBooks用户下载的一些比较常见的交易类型是信用卡和银行交易。建立一个账户来进行在线下载并不是那么困难，我也不想谈论太多。点击QuickBooks主工具栏上的“网上银行”按钮，就可以进行在线下载;然后，QuickBooks将带你完成它。你也可以用你想链接到QuickBooks的账户打开一个网络会话进行在线下载。大多数主要的银行和信用卡机构都有QuickBooks下载区域，很容易找到。

我想在这里重点是什么类型的下载选择是适合你和你的业务。这两个选项是通过语句或最近的事务下载。

我认为使用QuickBooks来跟踪企业的收入来源是很多用户忽略的一个特性。这个特性不是很明显，并且需要一些前瞻性的思考来实现如何设置它。我将讨论在QuickBooks中跟踪收入来源的原因和方法。

许多QuickBooks用户不知道可以直接从QuickBooks通过电子邮件发送许多项目，特别是报表和发票。通过电子邮件发送报表和发票可以节省大量的时间和金钱，还可以减少应收账款。

保持QuickBooks的最新更新通常有很多好处，而不及时更新则有很多缺点。对于企业所有者来说，他们可能会很容易地说，他们没有理由每年都为升级付费，因为这是一种浪费金钱的行为。但是，有了升级，节省下来的时间就只能为升级买单了。许多特性被定期地改进，新的特性被添加。一旦某些簿记领域被精简并且变得更有效率，重点就可以转移到其他需要关注的业务领域，例如:分析财务报告，总体运营，销售队伍的增长，扩张，写博客，减轻压力，等等。

网上银行

在QuickBooks中提高生产力的一个方法是定制公司和用户的偏好。QuickBooks中有很多小的调整可以让软件更容易使用，在某些情况下也不那么烦人。您可以通过选择主工具栏上的Edit和preferences来定制QuickBooks中的首选项。您将注意到有几个可以更改的首选项，并且每个首选项都包含一个“我的首选项”标签和一个“公司首选项”标签。这样，每个用户都可以自定义他们想要QuickBooks操作的方式，同时按照公司的首选项规则，只有QuickBooks管理员可以设置。现在我将告诉你一些我想要改变的首选项。

QuickBooks中的查找功能应该作为快捷方式出现在图标栏上。我经常使用这个函数，它节省了很多时间。要使用“查找”功能，你可以点击“编辑/查找”，按Ctrl+F或右键单击图标栏并自定义将其添加到图标栏中。

许多企业未能有效地使用QuickBooks作为他们的记账软件。一些企业只使用QuickBooks来跟踪会计周期的一部分(只跟踪应付账款或应收账款)。这是很多企业主在第一次创建QuickBooks时经常犯的错误。以下是我们对如何有效地设置和使用QuickBooks的建议: