如果你是QuickBooks的新手，或者是一般意义上的簿记员，你会想知道如何执行某些特定的程序。这25个关于QuickBooks和簿记的技巧将为一个非常严格的簿记系统打下基础。
1.调和QuickBooks账户-这项任务排在第一位的原因是:它是最重要的任务。核对你的账目是知道你所有的交易都有记录的唯一方法。确保核对你所有的账户，不仅仅是银行账户。你收到的任何有期初余额和期末余额的对账单都是可以核对的。这包括银行账户、信用卡、贷款和信用额度。
2.备份QuickBooks -它看起来很简单，但许多用户并不这么认为备份QuickBooks。一个简单的备份可以在以后节省很多压力和头痛。您还应该查看QuickBooks文件的自动备份。如果你在线使用QuickBooks，你的数据总是安全的，因为它是一个基于云的程序。
3.从QuickBooks打印支票-从QuickBooks打印支票通过减少不必要的数据输入来提高效率。这也会让你每月的对账更加顺利。
4.在QuickBooks中输入和支付账单进入账单和付账单直接通过QuickBooks将帮助您管理您的应付账款。当你支付账单时，你应该打印你的支票或使用在线账单支付链接到QuickBooks。
5.自定义您的QuickBooks图标栏-自定义QuickBooks图标栏通过保持您最喜欢和最常用的功能易于访问来提高效率。
6.建立1099个供应商-了解如何去做是很重要的在QuickBooks中建立1099个独立的承包商。从一开始就在QuickBooks中正确设置1099个供应商可以为你在年底节省很多时间。
7.使用问我的会计在QuickBooks -的问我的会计特性是放置问题和您想要研究的事务的好地方。你要确保在报税前检查并正确编码这个账户中的所有交易。
8.了解QuickBooks的未存资金-的QuickBooks未存资金账户给很多用户带来麻烦。您需要将未存储的资金帐户视为那些记录在QuickBooks文件中但尚未存入银行的客户付款。
9.使用QuickBooks记忆事务QuickBooks记住交易是另一个伟大的工具。您可以使用记忆的事务来自动输入任何账单、支票付款、发票或经常重复出现的日记账条目。使用记忆的交易可以通过在未来的交易发生之前过账来帮助你掌握现金流。
10.在QuickBooks中记录日志条目你会想知道怎么做在QuickBooks中记录日志条目因为需求会在某个时候出现。
11.学习QuickBooks网上银行-QuickBooks网上银行让您轻松下载交易从您的金融机构到QuickBooks。
12.设置不同的QuickBooks用户-你想设置不同的QuickBooks用户如果您有多个用户，您需要向他们提供不同级别的访问权限。这是控制哪些用户可以访问某些QuickBooks区域的好方法。
13.熟悉你自己的图表帐户-你应该学会如何使用QuickBooks会计图表。知道如何在QuickBooks中添加和组织新帐户是很重要的。您应该知道帐户类型之间的区别以及如何选择正确的类型。
14.建立发票的网上支付-您可以设置选项以允许您的客户这样做在线支付QuickBooks发票通过ACH银行转账。每笔交易0.5美元的小额费用使它非常实惠。
15.链接电子邮件到QuickBooks -你可以链接Outlook到QuickBooks，这使得电子邮件发票和报告既简单又有效。你也可以链接Gmail到QuickBooks，以及雅虎和其他一些电子邮件程序。
16.合并帐户在QuickBooks -你可以在QuickBooks中合并帐户那些是多余的或不必要的。您还可以合并供应商、项目、员工和客户。
17.编辑QuickBooks首选项-编辑QuickBooks首选项可以使事情更有效率。更改您的首选项允许您根据自己的需要定制QuickBooks。
18.正确记录外包工资重要的是在QuickBooks中正确记录你的外包工资。如果你没有正确处理你的工资交易，你可以夸大或低估你的费用和净收入。
19.使用QuickBooks查找功能-的QuickBooks发现功能是我最常用的函数之一。这是快速查找您只知道一点点信息的事务的好方法。
20.理解QuickBooks类跟踪-QuickBooks类跟踪是很多人不使用的东西，因为他们不知道什么是类。QuickBooks类允许您将数据组织成对您和您的业务有意义的不同部分。例如，部门、地点和收入来源。
21.工作成本计算QuickBooks的工作成本对于承包商或任何需要跟踪与特定工作相关的收入和支出的人来说是很重要的。
22.保持应收帐款的清洁你需要学习如何管理你的QuickBooks应收账款。保持一个清洁的AR将给你的企业一个健康的现金流状况。
23.库存跟踪在QuickBooks -在QuickBooks中跟踪库存是很困难的。确保你了解如何跟踪库存或查看不同的库存跟踪系统。
24.自定义QuickBooks报告-你应该学会怎么做定制QuickBooks的报告让它们对你更有意义。在你有了一个很好的自定义报告之后，让QuickBooks来记忆它，然后把它保存在你自己记忆的报告列表中，这样你就可以经常使用它了。
25.学习QuickBooks的基本知识如果没有别的，至少学习QuickBooks的基础知识。提供的链接中的视频是一个很好的起点。
如果您决定使用QuickBooks online，那么所引用的文章对于快速学习任务来说是一个很好的资源。
这些只是一些基本的QuickBooks和簿记程序，我觉得你应该知道。对于任何在这里列出或没有列出的具体问题，请随时联系!我们很乐意回答你的问题。
图片来源:帆布
