最近几个月，在社交活动中，两者都有亲自和实质上我注意到，许多与成功企业家和小企业主的对话，最终都被他们的衡量标准的重要性所吸引。如今信息和数据的可用性是前所未有的高，所以为什么不利用现有的信息和数据来帮助改善您的业务呢?大多数成功的小型企业都有有价值的指标来帮助预测他们的收入增长，预测繁忙的时间和缓慢的时间，了解客户的趋势，等等。我之所以说“大多数”企业而不是“所有”企业，是因为一些企业主总是凭感觉行事，对真正推动他们业务的是什么没有把握。对我来说，这些企业主没有利用企业的盈利能力，这对他们的企业和员工都是一种伤害，但这是另一个话题了。
假设你的业务已经到位很大的簿记系统，这里有几个简单的小业务指标可用一个按钮，点击几下。如果您没有在您的簿记员的产生100％准确的信息，然后才能充满信心地去做，也许他们需要一些QuickBooks的培训或者它们应该一起被替换掉。不管怎样，我们都是外包簿记可以既帮助。
每月固定费用
每月固定成本告诉你多少钱，将需要保持灯不论增加或你的收入减少。不仅知道平均每月的固定费用，但知道何时费用增加和减少，全年给予很大的启示，以现金流。举例来说，如果每年的固定费用产生的每年$ 9,000名，但四月尖峰至$ 13500名，平均每月因为保险金是由于允许及时适当的规划。了解你的月平均可大大有助于现金流分析和盈亏平衡分析，这是伟大的指标，了解每个月或季度。
为了让您每月的固定成本看看在过去5年的盈亏报告，并通过多年的数据分开。这或显示如果费用有所静态每年如果他们是所有的地方。经过一番分析年度金额，分年度量12.下一步将是观看每年按月细分。做笔记，如果每月的数量高于或低于平均水平。研究任何跳出。这种快速的分析真的可以告诉的不仅是业务，但你的簿记员的分析对您的业务实时数据的能力一些强大的信息。
格罗斯和净利润率
有两个毛利率和净利润利润率把握可以允许一些强大的分析功能。了解你的毛利率可以告诉你，如果你是对的，或者销售商品的一定的成本导致你的定价失去你的钱的价格。如果你的利润微薄，然后运输成本增加，您可能需要调整您的产品成本，那你休息甚至产生以下指标避免浸渍。净利润率显示，该公司的整体毛利率具有可变后固定成本被考虑在内。了解你的历史的净利润率，然后比较特定时间段应该显示，如果您的企业有任何循环模式可能会影响预算和预测。
在查看损益报告时，很容易获得这些值。QuickBooks只需点击几下鼠标。只需自定义报表并选择显示收入%的选项。将这个值看作一个大的时间框架，比如几年，然后开始进入每月或每季的时间框架。
客户有效利率
或者知道，如果你正在对你们的辛勤工作赔钱的信息，每一个企业主应该知道一个非常重要的一块。为一个服务为主业在美国，你的生存和死亡取决于你的客户的有效汇率。只要信息被及时和一致地记录下来，这个计算就很简单。把你给客户开出的账单金额除以花在那个客户身上的时间。如果你是一家会计公司，每小时收费175美元，而客户的实际收费是每小时35美元，你不想知道吗?拥有所有客户的有效利率列表可以为提高或降低他们的利率提供支持。如果客户的实际利率是你向他们收取的利率的两倍，那么如果他们每年要求额外的服务，你最好尽力为他们服务。否则，你可能会失去他们，并最终得到一个蹩脚的有效费率的客户基础。
该指标是有点棘手钉下来，如果适当的信息没有被你的员工记录。确保员工记录他们的客户端的时间要尽可能准确，否则可能会解雇你最好的客户，把太多时间花在你最差的客户身上。
随着业务的增长和收入的增加，也有几大财务分析工具帮助您分析小型业务指标。然而，规模较小的企业可能很难证明这些成本的合理性。你不需要高等数学计算出这些指标，所以希望你的簿记是最新的和100%准确的。如果没有，那我们就谈谈。一旦分析了这些简单的指标，你就可以开始问一些棘手的问题，比如“我们明年的销售额能增长40%吗?我们能给每个人加薪吗?”
