让我们面对它，你的业务是赚钱的好发票系统是关键。您换来的钱提供给您的客户端的服务。我曾经听说过的钱是我们的服务呈现证书。那么，如果是这样的话，你是在业务上得到清晰和正确的证书为您服务。你的客户同样要清晰，正确的服务。
因此，一旦您的服务被执行，您的清晰工作就不完整了。您仍然需要给出已完成服务的摘要。这通常被称为票据或发票。在这次讨论中，我们将坚持使用发票这一术语。当您创建发票时，您被视为供应商，当您收到发票时，您被视为客户。每个行业自然都有自己的细微差别和行业术语。这里的总体思想是在你的服务的所有方面都要清晰。关于给你的客户开具发票，这里有六种方法可以使你的账目清晰，并改善你的记账系统。
1.发票编号和日期
使用按时间顺序移动的发票号码。避免使用名称或字母数字的发票号码。这对你们的书来说有点混乱。也许你可以接受，但你不应该。如果你的书弄乱了，你可能会让你的客户付双倍的账单。从客户的角度来看，他们看到的是同一工号的多个发票。无论您是否为“作业名称”发送多个发票，都要为每个新发票提供一个惟一的发票号。你的客户可能有一个良好的记账系统这将通知是否已经使用了发票号。
2.更改订单或偏离原来的工作报价
这种情况特别需要唯一的发票号码。为了使您的客户更清楚，请特别为更改订单创建一个新发票，特别是在您已经发送了发票的情况下。不要添加到已经提交给客户的发票中。我知道这样做的诱惑是发票部分支付或创建作为完成阶段。坚持按阶段或项目开始前的约定开具发票。当更改订单出现时，它们将在新的发票中明确说明。
3.收到付款
正如前面提到的子弹，可以更清晰地在收到款项的QuickBooks，全部或部分，以特定的发票号码。这样客户和你都能清楚的知道已经付了哪张发票，付了多少钱。如果你的发票都是用“工名”开具的，就会造成双方的困惑，不知道什么是支付的，什么是结余，什么是没有支付的。客户可能还想知道他们是否被双帐单。检查这是困难的，非常耗时，因为所有的发票都编号相同。
4.行业术语和行话
每个行业都有自己在办公室或工作场所使用的术语和行话。你可能完全明白，但你的客户很可能不明白——这也是他们雇用你的部分原因。我并不是建议你“简化”，而是练习一些修辞，把它从英语翻译成非你工作领域的人更常用的英语。也许项目名称需要特定于行业，但请充分利用描述部分。
5.跟踪并协调付款
随着唯一的发票编号，您的簿记系统现在有另一种方式来跟踪和领带付款发票。如果没有收到款项可以得到，如果支付恰好是类似的困惑唯一的发票编号。
你是一个企业主，我相信你不喜欢通过混淆发票的供应商给你看。我敢肯定，你可以在你收到账单欣赏清晰。所以，就让我离开你开票黄金法则：发票告诉别人，你，你会对他们的发票你。
有哪些与开票您的经验？好，坏，发送或接收？
照片来源©美元摄影俱乐部/欧利
