作为一个小企业主,记账你最喜欢做的事情之一可能就是去看牙医。就像去看牙医一样,今天的一点不方便,明天就会少很多痛苦。这听起来是不是有点陈词滥调?也许。但是,当陈词滥调被正确使用时,它们能提供惊人数量的智慧。
相信一条真理可以让你更有效率地建立和维护你的财务账簿,让你更有成效,在一天结束的时候,让你更享受。当你有了一个有效的簿记系统,你就会对公司的财务状况有一个更好的把握,结果你会遇到更少的不愉快的意外。也就是说,时刻注意你的实际情况也可以帮助你避免国税局在报税时给你找麻烦。
冒着听起来很老套的风险,这些历史悠久的基本记账方法是一个很好的方法来确认你的业务,无论新老,都涵盖了所有的基础。
放东西的地方,放东西的地方
没有一个拨记账系统在美国,费用可能很难追踪。这可以使企业很容易错过所有的税收优惠它可能有权,也同样容易暴露于不必要的审计风险。
一个业务的信用卡是一个有效的工具来保持你的开支分类和在一个地方,你的日常议程可以帮助防止未经证实的费用索赔在你的纳税申报单。把你的日历当做记录客户午餐、记录商业里程、记录公司礼物的地方。
反复检查
你有商业存款的记录吗?还是你认为你真正需要的只是你的银行对账单?无论你是在Excel里工作,还是把你的记账工作外包出去,还是对你的笔和笔记本信誓旦旦的,每次存款的时候,跟踪你的账户的详细信息都是很重要的。
支票、现金、贷款、预付款或收入,如果你不仔细检查银行存款是否被准确地记录下来,你的生意可能会因为那些甚至不是收入的钱而被征税。
时间就是金钱
如果这句古老的格言是真的,你可能会同意大多数小企业主的工资太低!不要因为没有收到客户的欠款而增加公司的现金流负担。实施一个系统来追踪你的帐单;然后确保有一个定期跟进的过程。
无论是发送第二份发票,打电话,增加费用,还是雇佣催收公司,你都应该有一个系统处理逾期30天、60天和90天的账户的计划。
早起的鸟儿有虫吃
你知道纳税时间就要到了——它每年都会出现,从不间断。你也知道,如果你的生意正在赚钱,你很可能会欠一些钱。借鉴“早起的鸟儿”的经验,每个月或每次公司销售时,提前留出税收资金。
说到销售,不要犯把你征收的销售税和你的其他收入混为一谈的错误。所有的政府税收最终都被免除了。当你在一个单独的金融账户上追踪税收时,这意味着你不会在不经意间花掉本不属于你的钱,也不会因此而受到罚款和利息的困扰。
未雨绸缪
大多数公司都有管理费用,不管有没有收入,这些费用都必须支付。你的生意是季节性的吗?你是否年复一年地在经济困难时期陷入困境?把阴雨天变成阳光明媚的日子,做个预算,用好几个月的收入来支付不景气时期的固定开支。
不要让重大开销在你最意想不到的时候赶上你。提前五年计划是一个良好的商业战略的一部分。增长和维护都需要资金,从今年开始指定收入,在两年后升级设备或设施,是一个明智的方式来重新投资你的企业利润。