盐湖城记账博客

5大簿记错误以及如何避免

发布的马特Roberge说道2012年5月31日上午7:45

新客户对我们来说通常是苦乐参半。新客户总是好的,因为这意味着我们的业务有更多的收入。然而,新的代理客户通常也伴随着大量的代理清理和侦探工作。这不是他们的错;他们只是不能干净、恰当地处理每件事。下面是我们经常看到的5大簿记错误以及如何避免它们。

没有核对你所有的账目

从簿记的角度来看,这是每个企业的首要问题。听好了;把你所有的帐目核对一下,这样你就帮了自己一个大忙。许多客户只是没有经过最后一步的核对每一个帐户。这包括银行账户、信用卡和贷款。核对你所有的账户是确保你所有的活动都有账户的唯一方法。通常的问题是人们不确定如何正确地编码每个事务。

解决方案:不要困在你不知道如何编码的事务上。对所有有问题的交易进行编码以“询问我的会计”。你不仅能够协调,而且你所有的问题将组织在一个地方,使它容易对你的会计师。

没有注册会计师和会计

你们需要注册会计师和簿记员吗?不一定,但你需要有人(甚至是你自己)来处理两者。你的注册会计师应该被用在像税收和商业计划这样的大问题上。你的簿记员应该用于日常记账和财务报告和分析。

解决方案:利用你的人际网络,看看你的同事都在用谁。有一个伟大的注册会计师和会计在你这一边是非常值得的钱。

忽视AR和AP

你让未偿还的应收账款和应付账款问题持续的时间越长,就越难弄清楚未来哪些是有效的。此外,如果你不确定你的应收账款和应付账款是否准确,你可能会误报你的收入和支出。

解决方案:从一开始就建立AR和AP程序。分析你突出的AR和美联社每周至少一次,以确保准确性和跟踪客户和供应商。一个干净的AP会让你的供应商高兴,而一个最新的AR会让你的收入不断增加。

没有正确使用你的记账软件

很多人学习基本的记账软件,但并不完全了解它。一般来说,簿记和簿记软件是非常令人生畏的。你的簿记系统应该是一个你可以用来帮助你做出重要商业决策的工具。

解决方案:参加一个培训课程,或者雇一个人来帮你培训你特定的记账软件。同样,考虑使用an外包记账公司会帮你办理每月的簿记手续。他们是专业人士,对软件了如指掌。

把你的簿记放在次要地位

记账似乎是拖延症的头号杀手。这很容易拖延。作为一个小企业主,有这么多其他的事情要处理,我当然明白为什么很难抽出时间来记账。

解决方案:每周拿出1-2个小时来做你的记账工作。这是所有它应该在开始。同时,考虑雇佣a小企业会计帮助你完成你无法完成的事情。

你觉得哪些记账任务很难完成?

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