作为一个小企业主,你需要向你的簿记员要求更多。如果你和你的簿记员的典型玩笑是关于他们的周末计划,你可能会错过一些重要的信息。一个好的小型企业簿记员可以是一个丰富的信息。这里有7个让你大开眼界的问题要问你的簿记员。
1.你有5秒钟的时间不看任何数据来回答这个问题。我们在哪里浪费钱?
你为什么要在这个问题上设置5秒钟的时间限制呢?你的簿记员在回答这个问题时应该毫不犹豫。你的簿记员很可能比你更了解你公司的财务状况。如果你的簿记员处理账簿得当,他们就能看到你生意中的每一笔交易。一段时间后,你的簿记员应该能够感觉到钱从哪里来,又去了哪里。如果你的簿记员不能立即告诉你哪里可以省钱,那你就有麻烦了。
2.你能给我对我们如何才能使簿记系统更高效一些建议吗?
你的簿记员应该总是寻找各种方法来提高你的簿记系统的效率。简单的效率可以在QuickBooks进行喜欢使用记忆交易,从QuickBooks打印支票,下载QuickBooks事务,或使用帐单付款服务Bill.com。您可能还需要寻找到QuickBooks的云托管。你的簿记员应与会计行业将紧跟以及那些即将在技术进步。新技术使记账更方便,更高效的总是层出不穷,因此它跟上是很重要的。
3.你能为我提供一些定制报告?
你需要你的小企业财务报告除了基本的损益和资产负债表。与你的簿记员沟通你想从你的财务报告中提取什么类型的信息。看看他们是否能想出一个解决方案来满足你的需求。确保他们按照你的要求向你提供定制的财务报告。有一套良好的财务报告,你可以定期回顾,可以真正帮助你识别问题和机会。你应该能够使用你的财务报告来帮助你做出重要的商业决策。
4.你认为我们可以提高销量?
问你的簿记员有关销售的问题,你可能会觉得奇怪,但你可能会得到一些有趣的想法。正如我前面所说的,你的簿记员可能比你更了解你公司的财务方面。他们可能已经注意到你忽略的销售趋势。他们甚至可能有一个你没有考虑过的新的销售渠道的好主意。
5.你在这里享受你的工作?我们是挑战你够了吗?什么其他任务你想承担?
我爱问员工的这个问题。首先,除非他们在说谎,我会了解他们是否正在享受他们的工作与否。我也发现,如果他们面临的挑战,他们喜欢什么,他们的工作不喜欢。如果你发现你的簿记员要承担一些额外的任务,你就会知道什么方向来推动他们。谁在挑战和快乐的员工将是一个富有成效的长期资产。你可以得到有价值的洞察如何与这一系列问题得到最出你的簿记员的。
6.你能告诉我三种使用簿记系统来帮助我做商业决定的方法吗?
您的簿记系统应该是您可以用来做出关键业务决策的工具。如果你的簿记员不能告诉你三种建设性地使用你的簿记系统来帮助你的业务的方法,那么你可能需要一个新的簿记员。让我惊讶的是,大多数小企业的记账系统都没有得到充分的利用。我认为许多企业主把记账看作是报税的一种手段。相反,你可以把记账作为一种工具,用来发展你的业务。
7.你认为你在这里做一个好工作吗?什么样的价值要补充?我们可以从你期望的未来是什么?
对某人直言不讳没有错。这个问题可能会让你的簿记员感到紧张,但是一个好的簿记员能够聪明地回答这个问题。你会了解到你的簿记员是如何看待他们为公司增加价值的。你也可以让他们在未来为自己设定目标。如果他们为自己设定了未来的期望,那么就要让他们对自己负责。这是另一个让你的簿记员挑战自己的好问题。
这些问题没有被设计欺骗你的簿记员或让他们不舒服。这些都只是几件事情,你可以问你的簿记员,以确保您正在利用其全部功能。