我反复出现的主题近来已经缩放小企业。我处理过的最后几转介是小企业想扩大规模。他们知道如何发展自己的特定业务;他们只是不知道如何将一个簿记系统设置为支持缩放。它可以是难以建立支持大规模增长小型企业簿记系统。问题是,小企业往往是“做自己动手。”资金通常如此紧张实施簿记系统,将支持经济增长是很困难的。以下是设计一个簿记系统,支持缩放一些想法,我有。
从小事做起
这是很容易在你的簿记系统进行拨号,当你还小。也许你现在有一个位置,但是你的目标是有50个位置。我的建议是工作真的很难在一开始就摆在一个簿记系统,工程和执行的方式,你需要它。你会遇到沿途的问题。你会发现,你希望你能从你的簿记提取某些信息,你现在不能。如果您通过一开始这些簿记问题的工作,你会发现你的问题的解决方案。你应该努力工作,直到你能用你的簿记系统作为一种工具使关键业务决策。一旦你在的地方为您的企业的小版本有一个簿记系统,它使增长更加现实。当你成长,你的簿记系统自然会发展自身。但是,当你长大,你会遇到其他类型的问题,所以你必须做好准备,以确定和你达到了你的簿记系统解决新问题。
清楚地确定你从你的簿记需要什么
作为所有者,你需要与你的簿记员进行沟通,让他们知道你从你的簿记系统所需要的。为了成长,你需要做决定什么样的信息?当你成长哪些报告,或信息将你需要什么?也许你会知道答案,也许你不会。但是,有要成为一个梦想,并拖住你从一个簿记角度看后面将是至关重要的。有没有办法建立,是为了扩大除非每个人都参与簿记过程有哪里去了一个清醒的认识一个簿记系统。
使用技术
技术将在扩大业务中发挥了巨大的作用;不仅从记账的角度来看,但一般。正确使用技术将设立旨在扩展业务规模,一个簿记系统巨大的盟友。技术可以使高效簿记一个现实,这反过来又促进了缩放。我会提醒你应该做一些研究和投资,以巨资技术之前问一些建议。有两种常见的技术错误,我看从企业主寻求规模,购买过多的技术或错误类型的技术。一些企业主买这么多的技术,以至于他们彼此并在杂乱无章系统,是很难成长的结果不符。我也看到了业主购买他们认为他们需要,但他们真的没有什么。在问候簿记以专业的簿记员带来问你在想什么,你需要在投资前他们的意见。
输入制衡消除盗窃
越大你的成长更容易被盗,你将成为。你应该输入制衡到您的簿记系统,以防止盗窃。输入有关的现金和其他形式的支付程序严密将是至关重要的。有了这样明确的控制,并证明了现金结余的系统是非常重要的。您也应该遵循其他基本簿记程序,以杜绝类似限制你的簿记员的关于你的财务状况和访问权限盗窃。
使用专业的
你应该找专业的簿记员来帮助你。我是这样看的不仅是会计专业人士,也是一个特定于行业或成长计划。由于我们的专长的例子之一是餐厅簿记。随着在餐馆参与的悠久历史(包括管理和做餐馆记账),那就是我们认为我们在专家的行业。也许你想寻找一个建筑簿记专家或汽车修理工的专家。找到一个与您的特定行业经验,值得信赖的会计师将帮助您扩展业务规模。
簿记基本面将很长的路要走
保持你的簿记系统的基本和简单的在开始的时候会帮助你在你的缩放过程。一常见的错误簿记我看到企业主提出的是,他们的帐户的图表上变得复杂。科目表中过多的细节可以让你的财务报告复杂,通常意义的。你应该用你的簿记系统作为一种工具为了帮助您做出关键的业务决策。保持你的账户简单的图表,您的簿记系统容易从一开始就遵循。获取代替紧簿记系统,该系统基本会帮助你缩放。随着业务的增长,所以将你的簿记需求和欲望,你可以根据需要进行更改。
如果你想建立一个簿记系统,将支持你需要从小事做起,并保持它的简单在开始缩放业务。另外重要的一点是不要等到你的生意兴隆思考记账。把紧簿记系统到位从一开始,你将关闭作为你的业务开始扩展好得多。