盐湖城簿记博客

太忙意味着商业结构差

张贴了哑光roberge.在2020年12月22日上午6:30:00

以下对话听起来很熟悉吗?

我:如何生意?

大多数人:这很棒。我很忙!

我:哦很好。想聚在一起讨论一些增长机会吗?

大多数人:我很乐意,但我太忙了。我每周工作60个小时,不能花时间。

听起来有点熟?好吧,有一种方法可以解决它。

你知道旧陈词滥调说:在您的业务上工作,不在您的业务中。

但是,大多数企业主没有内容是什么意思。他们也不会花时间努力解决重要的事情。

我打电话给这个忙着忙碌。

如果您忙于努力成长为您的业务,我会质疑您是否有正确的业务结构。

借口

生活充满了借口。看来人们会没有什么可以找不到借口不能做某事。

如果任务很困难或耗时,大多数人都会找到一种方法,直到以后,所以它永远不会完成。

大多数人会说太忙是一个很好的问题。我不同意,我认为这是一个可能阻碍你达到充分潜力的借口。

组织起来

你有组织图表吗?好的。打开它并看看它。(如果这需要你很长一段时间,我们已经确定了一个问题)。

它是最新的吗?

您的组织图中有目标吗?

有没有任何开放的职位?

你在做太多的任务吗?

目前的组织图表对于摆脱繁忙的陷阱至关重要。

如果使用完全使用的ORG图表可以真正帮助您可视化您需要的内容,识别机会,以及向前移动业务。它还可以帮助您了解招聘计划以及需要授权的任务。

有效地委托

大多数企业主都知道他们需要委派任务,但很少做或有效地做到这一点。

您无法有效地完成业务中的所有内容。

我们都知道。但很多人仍然被困在做太多任务。他们不会委托,不能有效地完成,或者不知道如何委派。

这是一个你可以做的练习。

一两周,跟踪你如何令人难以置信地密切关注你的业务。一周或两次看你的时间表并分析它。你在哪里花了大部分时间?你对此感到高兴吗?

现在将这些任务分组为几个类别:

  • 你喜欢做的任务。
  • 任务你不喜欢。
  • 收入制作活动
  • 你不好的任务。

您可能会开始委派您不喜欢的任务以及那些你不好的任务。

现在我们需要正确谈论委派。你以前说过这个吗?

“哦,忘记它。把它放在我身上。这对我来说,自己做得更快,而不是向你展示如何正确做到这一点。”

如果你说是的,那么现在应该有一个主要的警报钟声。

如果您没有向他们展示您想要完成的方式,您如何预期将任务委托给某人?

当您委派任务时,培训您将其授权的人致力于,这是至关重要的。

我要回去参考经典流程图四小时工作周蒂姆铁式。

4HWW工作流压缩

老实说,这张照片在我的办公桌前一直在我的电脑监视器前方多年和几年。它是疯狂的它有效。

我也在我的个人生活中使用它。让我们说我的妻子请我割草坪。我会让你从那里拿走它......

关键是您需要学习如何委派并有效地进行。

您的簿记系统的哪个部分您可以外包吗?

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击落自己

是的。你正确听到了我。让自己焚烧。

不完全但来自某些任务。

记住后,当你是一个人的秀时?你做了一切,对吗?它觉得我敢肯定。并且是超级压力。

但是,如果你考虑一下,你的名字在Org图表上的每个地方都是因为你是一个人的表演。

那是一个非常简单的org图表。只是一个泡沫:

我=做所有的一切(或所有交易的杰克,没有)。

但是,随着您在您的组织图表中添加了工作,角色和泡沫。从本质上讲,你从某些任务中解雇了自己。最有可能因为你不喜欢他们,对他们不好,或者他们不是没有收入生产。

聪明的移动我真的很喜欢它。

所以,尽可能频繁地开火,上面。

您还必须意识到您的角色将随着业务的增长而变化。因此,您必须评估和调整您的角色和活动,因为您的业务增长到各个阶段。

off

一个月休息?你几乎没有2天的行,没有车轮吧?好吧,你有很多工作要做。

知道您的业务是否正确构建的唯一方法是测试它。如果你愿意的话,压力测试。

所以,休息一个月。没有电子邮件,没有呼叫,没有任何与业务有关的电子邮件。你必须尝试看看会发生什么。

您将从经验中学习吨,并能够实施更好的变化,使您的业务结构更好。

一个月不舒服?好的,让我们做婴儿步骤。一周怎么样?但记住规则。您需要完全拔掉业务。没有电子邮件,呼叫或与业务有关的任何内容。

我发现它最好把自己放在一个你的位置,即使你想的,你也不能工作。

对我来说,这是一个在荒野中长江之旅。如果我不得不给你一个建议,那将是跳上的鲑鱼河的中间叉子在爱达荷州7天,102英里漂浮通过下48个最疯狂和最偏远的区域之一。

设置出口

但为什么我们这样做了?必须有理由。

构建一个强大的业务结构,您作为所有者的职位不是必要的组成部分是您将退出业务的唯一方法。

再次阅读。

如果需要,人们为什么会购买您的业务?它没有任何意义。

此外,退出并不一定意味着销售您的业务。

有吨不同形式的退出业务。您可以将其传递给家庭成员,允许它运行自己,带来股票伙伴等。

在SLC簿记中,我们与我所谓的公交心理击中的操作。意思是,我们的业务需要以任何人可以被公共汽车击中的方式建造,处理和结构,并且业务每正常继续。

生病的想法?当然我和你在一起。但它非常有效。

我从一天那里用员工强调这一点。如果您无论出于任何原因(退出,生病,假期等)留下业务,还留下了其他人无法进入并完成我们作为公司的工作。这就是过程推动的过程。

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