盐湖城记账博客

远程计算对小型企业的好处

发布的乔Mazur2014年3月3日上午7点

这篇帖子是由天网IT带给你的。天网它形成了以专业人才提供个性化服务的企业。他们在远程桌面托管、VoIP电话服务、exchange托管电子邮件和SharePoint团队协作方面处于领先地位。他们的目标是消除对小型企业技术需求的恐惧和焦虑。本文主要讨论远程计算和小型企业的远程桌面托管的好处。

远程访问计算减少了对现场计算机设备的需求

无需维护或购置成本
公司需要的每个计算机系统在购买时和安装软件时都要花费公司的钱。当一个企业有多个位置时,每个位置可能需要一个计算机系统来复制其他位置的需求。通过远程“托管”计算机系统,每个位置都可以共享一台计算机的功能。
可以实现的利益如下:

  • 不再需要担心计算机故障

    • 托管系统是冗余的,这意味着在出现问题时需要对它们进行备份

  • 没有更多的硬件维护成本

    • 硬件升级通常包括在托管服务的成本中

    • 耗尽磁盘空间不再是您需要担心的问题

  • 不需要花时间维护多台计算机

    • 不需要去多个地方

简化软件升级和支持

许多软件包需要频繁的更新。每次有更新时,用户必须访问每个计算机系统并执行更新。在某些情况下,这需要移动到不同的位置并执行更新。在一个集中的远程计算机系统中,这可以一次在一个地方完成,所有的位置都可以立即得到升级。好处是:

  • 减少停机时间

    • 哪一个等同于更高效的时间

  • 更少的旅行

  • 减少误差的可能性


集中式数据存储
远程计算将数据存储集中在一个位置,而不必担心在每个有计算机系统的位置存储数据。一个著名的远程计算机“托管”公司将把他们的计算机系统放在一个高度安全的数据中心。这提供了物理安全性的附加优势。任何业务位置都容易遭到入侵和盗窃,从而导致数据丢失。通过远程计算,这些风险大大降低了。


使有效的远程办公

像在办公室一样在任何地方工作
远程计算并不仅仅适用于“服务器”类型的计算系统。它也适用于用户级的计算需求。通过远程访问计算,用户可以访问“服务器级”计算机系统并执行所有操作在哪里工作他们是。没有必要为用户提供完整的计算系统,任何能够上网的计算机或笔记本电脑都可以访问远程计算机。


与某些计算机远程控制类型的应用程序(如“登录我”或“进入我的PC”)不同,真正的远程访问计算机使用一个非常低延迟的internet协议,允许用户实时工作。


要想实现有效的远程办公,还需要考虑以下几点:

  • 电话系统

    • 呼叫路由应可用于在任何时间将呼叫路由到任何电话

  • 网络连接

    • 用户应具备至少1.5Mbps (DSL)的可靠互联网连接,并建议使用5Mbps或以上的网络电话服务。

  • 家庭办公室

    • 从心理上来说,当人们有一个专门的工作区域,并且这个区域尽可能远离家庭环境时,他们的工作效率会更高。

节省通勤费用
远程访问计算相对较低的成本很容易在通勤成本的降低中得到补偿。即使是最经济的汽车,典型的“每用户”远程访问计算的成本也比一箱燃料要便宜。在今天的价格下,用户为10加仑汽油支付的费用,相当于一个月的远程计算费用。这甚至可能比使用当今最高效的混合动力汽车更好。


节省办公空间
如果你的办公室员工中有谁可以成为有效的永久远程办公者,很明显,对办公空间的需求就会减少。即使偶尔需要使用办公室,共享办公空间也变得非常实用。共享空间的用户可能无法个性化他们的空间,但他们肯定会享受通勤时间的灵活性。

节省时间
最浪费的时间就是开车的时间。通过安全使用免提设备,我们有时可以在开车时打电话,但如果你需要在打电话时做笔记呢?花在开车上的时间可以作为远程办公者的工作时间。对大多数人来说,这相当于每天至少1小时,而对其他人来说则远远超过这个数字。

环境友好型
任何生活在空气污染严重地区的人都会意识到,减少道路上的汽车数量对环境是有益的。远程办公对于减少道路上的汽车是一个重要的贡献。看看你的周围。一辆车有多少人?他们中的大多数。有多少人真的需要去办公室?很可能至少有一半或更多的传统办公室雇员真的不需要办公室。也许远程办公是改善环境质量的最大因素。

结论
远程计算在节省成本和时间方面有很多优点。对环境也有很大的好处。企业应该密切关注远程计算,以解决日益增加的成本和容量限制。