我总是有点担心企业主会拿自己做簿记的方法。这并不是说我认为处理自己的业务记账是一个坏主意,但不寻求帮助才是。如果一个企业主想要处理自己的簿记,我总是强烈建议他们至少考虑我们的QuickBooks和簿记培训服务.在一般指导下,我们可以教你如何处理自己的簿记。建立和培训一个人如何处理他们的业务簿记,要比纠正他们自己很可能犯的错误容易得多。我强烈建议所有者学习一些簿记的基础知识,因为这有助于他们在成长过程中理解财务报表。然而,我很少建议别人在没有专业帮助的情况下尝试记账。在你尝试自己记账之前,这里有一些事情需要考虑。
机会成本
除非你是一名职业簿记员,否则你不是簿记员。如果你上的是商业学校,你很可能会选修一些普通的会计课程,但你真的准备好自己管理账目了吗?作为一个小企业主,你的重点应该是发展你的小企业.你需要考虑尝试自己记账的机会成本。你真的打算通过自己记账来省钱吗?你把时间花在处理其他成长导向的任务上更好吗?你真的愿意因为不准确的财务报告而做出错误的决定吗?
不准确的记账
如果你决定完全靠自己来记账,你很可能会犯一些错误。了解费用、资产和负债之间的区别是至关重要的。如果你已经感到困惑,那么你需要三思而后行,自己记账。举个例子,如果你把一笔大的购买记为一笔费用,而这笔费用应该被记为一项资产,然后随着时间的推移折旧,你可能会遇到一个大问题。这将导致一个不准确的税务申报,你将对你的错误负责。更有可能的情况是你的小企业财务报告将是不正确的。使用不准确的财务报告来做决定会产生很多负面的结果。如果你在簿记中犯了错误,那么你就没有一个真正的方法来衡量你的业务实际表现如何。
不是一个强大的簿记系统
另一个关于自己记账的问题是,你可能不会充分利用QuickBooks,这真的会改变你的业务。你应该可以将簿记作为一种商业工具帮助你做出关键决定。我还没有培训过一个企业主使用QuickBooks,我无法演示如何使用该程序来帮助他们更有效地经营他们的业务。有时,自定义QuickBooks报告可以为企业主提供他们以前无法获得的有价值的信息。需要向其他企业主展示如何做到这一点使用QuickBooks管理现金流.QuickBooks是一个强大的程序,可以定制,以满足您的特定需求。然而,您必须了解程序的功能以及如何修改它以满足您的需要。仅仅是处理基本的日常簿记并不是那么困难,但你应该更进一步,从你的簿记系统中提取有价值的信息,以帮助你增加你的业务利润。
如果你想自己记账,我完全理解,但我不建议在没有专业人士的帮助下尝试你的业务记账。处理你自己的簿记实际上会教你很多关于你的业务,并且随着你了解的增长,你的簿记将是有益的。如果你在一开始就得到一些簿记咨询的帮助,以正确地设置系统,你应该能够避免错误,提高效率,并开发一个强大的簿记系统,可以帮助你发展你的业务。