常见的情况是，公司在其业务的整个生命周期中添加不同的有限责任公司。这通常对许多不同的财务利益是有意义的，但它经常导致非常困难的记账。一旦公司之间的资金转移开始，账簿需要不断地检查，以确保平衡。“什么平衡?”你可能会问。
使用什么帐户?
当资金在公司之间转移时，对于如何正确处理这些资金转移有几种不同的选择。
当为了保持银行余额为正而转移资金时，然后这些转移被当作负债或资产来处理。我发现，将所有可能的有限责任公司都设立为“其他流动负债”要容易得多。“因为余额会在正数和负数之间变化，所以从技术上讲，它并不总是一个负债，但在QuickBooks中这样设置有时会更容易一些。”它有助于创建一个电子表格来显示所有公司之间所有可能的帐户。把这张电子表格打印出来，并确保在一天结束时把它填好，以确保你正确地处理了每件事。这些帐户余额需要不断检查，以确保余额总是一致的。如果他们没有，那一定是做错了什么。
如果其中一家有限责任公司总是被用来支付账单，然后你要建立一个应收账款因为所有可能的公司都要为他们支付账单。例如，支付水电费的有限责任公司(我们称其为有限责任公司1)在将水电费编码并将另一部分编码为从有限责任公司2处收取的应收款时，只应支出帐单的一半。复印账单，并将其作为应付给LLC 2的金额提交，以支付他们所支付的那部分账单。然后，LLC 2将支票作为费用划给LLC 1, LLC 1将支票存入LLC 2的应收账款账户。困惑吗?正如你所看到的，它很快就会失控。
使用发行给LLC 1的信用卡支付LLC 2、LLC 3和LLC 4的费用可能会比较棘手，如果不花适当的时间来支付这些费用，可能会比预期更快地导致灾难。QuickBooks网上银行是一个很好的工具，但是如果你太习惯于下载交易，你就会失去对所有有限责任公司之间欠款的控制。为每一家有限责任公司使用不同的信用卡是有意义的，但如果某人拥有10家有限责任公司，有时就不太实际了。如果信用卡在同一办公用品商店用于不同的有限责任公司，那么它需要相应的编码，要么作为对LLC One的费用，要么作为“其他流动负债”，要么作为“应收账款”，取决于您如何基于上面提到的两个不同的方法来设置它。
一旦一个错误被忽视，那么花费了这么长时间才建立起来的簿记系统就会被拆散，并开始产生不准确的财务报告可能会导致报税不正确。如果你有时间致力于此，并有问题，请联系我。另一方面，如果你读了这篇文章，却不知道如何正确计算这些交易，你认为你的书即将成为一场灾难，请告诉我，我会很乐意帮助你;给我发邮件。
