从管理工资到跟踪应收账款和计算存货的价值，询问任何一个小企业主记账，你可能会听到很多抱怨。但是，学习基本的会计最佳做法是为潜在投资者和美国国税局(IRS)准备好账簿的好方法，如果他们有机会来找你的话。
以下是你需要了解的关于簿记的知识，以及如果你已经学够了，你可以做些什么。
定义条款
你知道现金账户和应收账户的区别吗?应付账款和应付贷款的区别是什么?如果没有，就该回顾一下基本定义了。
- 现金。现金账户通常分为收入和支出两部分，支票和付款在收到或发出时被记录在这里。现金收入账户记录了你从客户那里得到的付款。现金支付账户记录了你支付给他人的款项。现金收入和支出通常对应于应付账款和应收账款的分录。
- 应付及应收帐款。A/P是你过去和将来计划支付的款项的记录。如果你还了一笔贷款，那就记录在应付贷款中。A/R是你发给客户的发票记录。保持两者的最新是至关重要的。
- 销售，存货和采购。销售跟踪所有收入，即使付款尚未到期。库存是你尚未售出的产品的美元价值，而购买是所有者用来制造产品的成本。服务行业，如律师或作家，通常没有存货或采购，但他们可能有销售。
- 工资、所有者权益和留存收益。工资包括雇员工资数据，包括工资税。业主权益记录业主投资于企业的资金。留存收益跟踪的是再投资于企业的利润。
有记录和及时记录的习惯
对于小企业主来说，最大的挑战之一是保持他们的账目准确和最新。最好的方法是每天留出时间在总账和账户中记录相关的信息。当投资者或注册会计师询问你的业务状况时，为你的后台部门提供一个清晰的会计信息是增强信心的最好方法——同时还可以避免审计。
为此，保留文档是绝对必要的。许多企业使用基于云的记账来简化会计操作。后台会计本身就是一项全职工作。没有时间做账本工作的企业主应该考虑外包一个簿记员，以确保记录的准确和最新。
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