当你评估你的企业会计需求时,你有一些选择:忽略它们,自己做它们,找到一个外包簿记服务,或者雇用一个人。
当然,每个选项都有利弊。作为一个小企业主,我敢肯定你已经尝试多的其中一个选项,以满足您的业务会计需要。
当你的业务是全新的,有一种倾向忽视你的簿记,因为它看起来不重要。然后,下一个合乎逻辑的步骤是尝试处理你自己的簿记,试图节省金钱。
然而,随着时间的推移,你很可能会意识到你不应该担心如何处理你的簿记,相反,你应该专注于发展你的业务。
这使我们对你是否应该聘请一个簿记服务或个别会计处理您的簿记需求的窘境。
下面是我觉得大多数小企业将使用一个簿记服务,为他们每天的日常会计需求中获益的原因。
服务从不缺席
对使用簿记服务的最大优势是,他们从不缺席。根据salary.com,一年内,员工平均每年有14天带薪假期(病假、假期、私人假期等)和10天联邦假日。如果你使用个人簿记的话,你几乎一个月都没有簿记员。
与使用服务相比,使用个人簿记员的另一个问题是,个人簿记员的流动率往往更高。个人会辞职,很少有簿记服务提供商终止与客户的合同。
一整个专业团队
使用簿记服务的另一个好处是,你可以得到一个完整的专业簿记团队,而不是一个人。一个服务通常有一组专家,他们可以在不同的领域帮助你。你可以有一个普通簿记员,一个帮助你生成预算和财务预测的人,再加上一个cfo级别的人,他可以帮助你解读财务报告,并在关键的商业转折点上给你建议。
虽然你可能找到一个人可以完成以上所有的任务,但他们最有可能是cfo级别的人。如果你要雇佣全职员工,你要为他们支付相当多的钱。根据Payscale.com,美国的首席财务官平均年薪为12.2万美元。
一个好的簿记服务可以为你提供你所需要的高级会计服务,而成本只是拥有必要技能的个人的一小部分。
从长远来看,外包你的记账可以为你省钱,而且你只需要为你需要的服务付费。在SLC簿记,我们告诉我们的客户,我们是全职的兼职簿记员。
信心报告
使用簿记服务的另一个好处是你会对你的财务报告有更大的信心。如果你的办公室只有一个簿记员在做这项工作,你可能没有人在适当的地方有技能检查他们的工作。
随着簿记服务,你将获得更多的信心,你正在阅读的报告是准确的,由于这一事实,他们是双重检查。我们所有的客户的书籍是由会计处理,然后审查且由资深会计和我们的COO上签了字。
在你的财务报告的信心让你在更短的时间做出更好的业务决策。
有更多的时间专注于成长
当您使用外包簿记服务,你应该有更多的时间留给集中精力发展业务。
您将不必有关不使用你的簿记员,因为他们请了一天假或外出生病的担心。你可以肯定,你的报表和记账是准确的,因为你有一整个团队簿记,不只是一个人。
记账服务会让你安心,你的书是准确的,你可以专注于发展你的业务。