管理好你的小企业的现金流,如果你想成功是至关重要的。即使你只是一个没有收入的启动,但是你已经筹集的资金,现金流仍然是非常重要的。
根据邓白氏:
“小企业倒闭90%是现金流不当引起的。简单地说,没有足够的现金在门即将和太多的走出去。”
我认为自己监测和控制我们的小企业现金流的真正的主人。下面,我会给你如何正确地管理小企业的现金流一些实用的建议。
进销存和集合
发送发票的时候了。你得到的现金收入为您的业务尽可能快地是很重要的。当您确认销售,通过电子邮件发送发票马上去你的客户可以支付。
很容易让你的顾客支付。你需要有一个良好的开票方法,可以很容易为你的顾客支付,一旦他们收到的发票。我个人使用QuickBooks的付款我们处理的需求完全基于事实,即它同步支付和费用为QuickBooks的。钱,你将节省一个更好的购物量将由你浪费的时间记录款项存入您的会计制度来吃掉。
接受信用卡。因此,许多企业抱出来接受信用卡,因为他们觉得商家率太高。你会花等待支票在邮件到达的时间是一个现金流的杀手。请你帮个忙,并采取一切你要充电,增加3%吧。如果你善于你做什么,没有人会在意。我强烈建议你只接受信用卡。
设置定期自动付款。如果我每月支付供应商提供的同样数额的业务,他们需要一张信用卡,我报名的时候100%。
创建付款条件,执行它们,并跟进未付发票(不言自明)。
只有提供折扣作为最后的手段。我不是在谈论你的保理应收账款,因为这是很少一个很好的决定。如果你真的需要现金厉害,提供一个小的折扣像3%-5%,如果发票是今天支付。如果你觉得你不打算收集和折扣可能会改变这一点,那么有些钱是不是没有钱更好。
不要做出错误的决定与现款你有
我知道你在想什么:对于一些人来说,这是说起来容易做(特别是在美国,对吧?)。但严重的是,我在我的职业生涯,作为一个簿记员听到的一些愚蠢的东西。
我曾经听说过被提供在他们的办公室租金10%的折扣,如果他们预付了六个月的业务。因此,他们欣然接受了这个机会,猜猜发生了什么?他们没有足够的钱,使他们的下一个工资。
另一个简单的规则,遵循的是暂缓为你付账单,直到尽可能晚。虽然这看起来像是常识,大多数企业主不遵守这个建议......请相信我。
保持固体纪录
另一种方式来提振现金流密切跟踪它。一世使用的QuickBooks来管理现金流为我们的小企业。如果你想真正获得现金流的句柄这里有一些简单的步骤如下:
1.始终排序您通过清除状态的银行账户。
2.确保应收账款(发票给客户)和(从供应商的票据)应付帐款总是最新的。像QuickBooks的支付服务和Bill.com使这变得轻而易举。
3.任何固定的,重复的自动打到你的银行账户应通过经常性交易订立的QuickBooks提前付款。
4.评估的任何大的变动费用,你希望打到您的银行帐户,因为他们更接近成本。一个大的浮动费用的一个很好的例子是工资。
预测未来现金流量
当你遵循所有上述步骤,你应该得到的现金流相当不错的手柄。看着你的银行账户被清空状态排序可以让你看到你不仅有多少现金都(现在的网上银行余额),而且在您的现金余额是基于航向的费用您所知道的到来(我指如下面的公式),在实际的现金余额。
然后,你可以把它更进了一步,看看你的潜在现金流是什么。我喜欢用下面的公式:
实际现金余额+ AR - AP =潜在的现金超龄或不足。
当你分析在这些细节的现金流,你一定会发现的现金流问题,他们是真正的问题之前。如果你是短,可以然后尝试忽视在信贷额度的发票或拉。
最后一步,我强烈建议,是在每月底做预测。我想2-3个月预测出未来。
创建财务预测甚至对于小企业主重要,因为它可以帮助你及早发现潜在的现金流问题。如果你可以看到一个现金流短缺的到来,您可以进行必要的枢轴时间提前,而不是对该问题进行傻了眼。
是具有现金流问题,你的小企业?
照片来源:Canva