商业和金融两个领域的相互依存又两个独立的学科。经营企业往往意味着专注于日常运营和专业知识的核心区域内开发服务的产品线或菜单。像预算和预测更大的金融问题得到推开的原因有很多。
头号原因企业老板不高效地完成预算的活动是缺少知识。了解预算和预测的概念是要正确使用他们的金融工具。没有知识的一个良好的基础,编制预算或商务预报可以结束了对时间的浪费昂贵。
预算定义
在某些情况下,术语预算被贬使用。例如,如果您的预算去了家里,花更多的钱在娱乐比你分配的,必须弥补在下一预算周期是短缺。什么这通常意味着会不一段时间的任何娱乐支出。
在业务预算是一样的家庭预算,只是在一个更大的范围。创建预算手段列明你平时花钱的各个项目,并决定你多少钱可以买得起,在每个花。
企业通常打破预算分类。相反,跟踪你花了多少钱的回形针的,你把这些开支到办公用品类。办公用品都可能在你的业务的预算营运开支的一部分。
如果您的企业做一个产品,你会在你的预算材料,设备和劳动力的单独一节。这些都是需要创建你推销产品的支出。面向服务的企业往往拥有较少的有形费用这一类。该费用的业务退订,提供服务可以包括在专业协会之类的旅游,会费和发展知识产权和保持适当的商标和专利的成本。
建立预算一般是法医的工作。您从上年的记录回过头来恢复你在不同的项目花了多少信息。这仅仅是一个原因是要保持良好的业务记录是非常重要的。通过您的支出分组到相关的类别,你可以开发从上年重建你的消费习惯的预算。
构建预算首次既是更加困难和不准确的。如果这是你的业务的第一年,或者你正在你的核心业务显著变化,有没有历史记录揭开。你必须依靠估计有什么事情的成本和预测你将需要花钱在新的一年有什么。即使你的第一个预算可能不准确,你在开发早期阶段的框架。
当然,收入也必须是你的预算的一部分。这就是我们的意思,当我们谈论平衡预算,确保比它使你的企业是不是花更多的钱。在一个较大的业务,这是最好的打破按部门下来,所以你可以看到各业务段控制支出相对收入。
这里有一些技巧编制预算:
- 分离你的开支和收入来源为相关类别。典型的预算类别包括:办公用品,通讯,邮政,设备,广告,人员和专业的服务,但这些有很大不同,从企业到企业。
- 获取详细。当涉及到财政,更多的是更好,而且也适用于信息,以及。列出每一个具体支出和增加起来。估计是不是你的预算使用一个很好的技术。你应该能够给每花费一美元,而不是什么全面关闭。
- 不要留下任何东西了。如果您在贷款或抵押贷款欠的钱,它列在您的预算,即使你目前没有付款。考虑企业拥有的资产作为资产的任何属性的值。您可能需要借用针对该等资产的未来。
- 是准确的。当包括在预算收入,只算钱已收集。凡是拖欠期但尚未领取然而,当谈到在本财年将计为收入。
- 征求帮助。一个企业预算编制的公司或小企业的顾问可以结束了在金钱和时间,节省了您在预算编制过程中为自己支付。通常情况下,最好是离开财务事项的专家。他们可以开发一个有效的预算编制过程中对您或处理整个事情,而你运行你的一天的日常运作。
许多人担心,发展预算,就会发现资金短缺或限制决策。预算是一个路线图 - 你决定在哪里推动业务发展。如果没有预算,你开车失明。如果有资金短缺,你最好还是发现他们马上和使用预算作为一种工具来改善你的财务状况。
使用预算作为工具
准确,完整,详细的预算可以是为你的业务运行无价的工具。虽然预算包含有关支出和收益的历史信息,它可以帮助你全年调整支出,以自己的方式内操作。
一个键使用您的预算作为一种工具是经常重新审视它。完成预算,然后把它放在抽屉里,直到今年年底并没有做很多工作来帮助您的企业的底线。你必须检查你的预算至少每季度。一些企业保持流体预算和实际进行调整全年几次。
有预算赛季没有这样的事情。你应该在全年预算中工作。当你当年录制新的支出,上年比较它们相同的费用。保持你的业务财务记录最新的,并且他们经常找会帮助你保持业务的准确的情况,缩短决策过程。
当您查看您的预算,你想看到你的实际支出高达如何匹配的行项目。注重超出预算限制线项目;这些可能是麻烦的来源。尝试确定超出预算在某些方面的原因。是不是野生的,不必要的开支,还是你必须弥补在其他领域缺乏?
看看,看看那里可能有多余的钱在预算或者支出短期预计金额的下降。这可能抵消过度支出,并保持你的底线在办理入住手续。
在收入波动是应该引起你的注意预算的另一个领域。超额收益需要在预算中占且适当地分配。超额收益是有一个很好的问题 - 直到它溜走为一些预算黑洞。当超额收益不跟踪,也容易消失。
不足还需要一定的关注。确定原因,收入短缺可能在以下几个季度发生的事情保持它。不足之处告诉你在哪里应作相应调整。有时,一个快速变化的业务的一个方面,像推回新的产品推出,可以弥补意外下降,并保持你的预算。
预测定义
驾驶您的业务,预测另一种有价值的工具有助于预测和预测未来业绩。预测涵盖了一些相同领域的预算,但在更高层或大画面的方式。创建一个业务预测可能是一个类似的过程来编制预算。它只是收集不同的信息。
开发为您的业务手段寻找一些你在你的预算中包括同一行项目的预测。在预测,你不坐下来详细程度。只考虑主要项目或类别的标题。你的预测会给你更多的业务的大图片浏览,并预测需求比预算更流畅。
预测是所有你的估算去。当你的预算编制方法需要特定的细节,预测是你推测,平均和依靠整数点位。当然,你的预测应该是尽可能准确 - 它只是没有在细节层面创建的。
有可以帮助您与此财务预测服务。商务预报有时是通过更好的外部顾问谁能够保持客观执行。如果你太接近的业务,你可能会倾向于扭曲你想要的方向去预测。
预测的目标不是画你的企业的未来的美好前景。相反,它向你展示你的业务将是什么样子几个月在路上,如果你继续你目前的路线的准确描述。一个业务预测的最终目的是帮助你改变方向在更美好的未来为您的企业的到来。
预测应建立在客观的行业信息,以及从事实你的公司内部。一个好的预测识别趋势,好的和坏的,才发生。这些标识的基础,部分在过去的公司业绩和行业作为一个整体。把它看成是市场分析和业务考核的混合体。
你必须收集大量的信息来开发一个预测。现金流预测公司可以创建业务预测的一个有用的部分。他们会特别关注你的财务状况,收入趋势和债务比率。准确的现金流预测可能是知道什么时候你应该计划拿出一个新的产品线或当它最好的工作人员为今后的发展极其宝贵的。
当你的预算为您提供有关收入和业务支出的平衡固体信息,现金流预测可以帮助您更好地预测时,你会看到艰难的财务状况。预测还可以在业务预测回升你拿的优势。
使用预测的工具
通过确定您的企业的健康和市场趋势匹配的话,你最好能够指导你的公司在正确的方向。使生长或生产线的决定部分基于那里的市场将会去和你的能力,以满足未来的需求会增加贵公司的成功。
在未准备好业务处理增长带来灾难做大客户或更强的市场后。知道那里有更多的钱去进行只有一个等式的一部分。你必须了解的力量和决定如何处理业务更有利可图的领域,当你的公司的弱点。
了解使用预测作为一种工具,最好的办法是考虑一个假设的情况。想象一下,你运行一个大型企业,几个部门。当你的预测过程的一部分,部门负责人报告他们什么是他们的部门发生的印象,使小的预测。
客户关系的头报道贵公司去年服务的客户的数量,从每一个进来的业务的相对量。他还提到,您最大的客户之一已经暗示约一个巨大的扩张,这将意味着与贵公司提高他们参与的规模。
知道了这一点,你准备制作团队的订单突然飙升。扩大生产线,但是,并不便宜。如果您添加额外的工人,那么要想增加不会发生,你会赔钱。如果订单增加降临时,你准备好之前,你能不能有效地像往常一样填充它,你可能会失去这个宝贵的客户。
你的预测还应该包括对行业和一般市场上的一些猜测。通过匹配了与你的客户的潜在扩张内幕信息以外的一些研究,你应该能够预测何时需要爬升你的努力来捕捉更多的业务。有了所有这些信息在您的预测可以更容易地调整你的业务需要时。
因为市场总是在任何行业波动,你的预测应始终改变。你需要重复你的研究和定期更新的预测为它是有用的。过时的信息作出决定,可在商业世界的危险。
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不要害怕的高效运行业务所需的财务概念。预算和预测是必不可少的,但它也是重要的是,他们这样做的权利和正确使用。SLC簿记是在这里回答你的公司如何的财务记录你所有的问题,开发更好的工具来预测你的未来。
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