如果你正在考虑代理记账业务或其他金融服务,您188BET金宝搏亚洲体育最终可能会看到诸如“会计”,“会计”和“注册会计师”。对于很多人来说,这些词可互换使用,并且一般是指金融专业人士。不过,也有这些角色,并了解这些差异可以帮助你确定你需要工作,最好的结果谁之间的重要区别。如果你运行一个业务,知道哪个金融专业的呼叫可以帮助你做出正确的决定。
簿记员的角色

簿记员执行与公司财务相关的大部分数据输入任务。他们通过记录组织的日常事务来“保存”这些“账簿”。一般来说,簿记员在被认为是专业簿记员之前,至少要有副学士学位和两年或两年以上的工作经验。有些人还通过AIPB(美国专业簿记员协会)获得认证。
簿记员可以负责:
- 处理工资信息
- 进入供应商的票据成为金融体系
- 创建销售发票
- 发送报表给客户和发票向供应商
- 更新信息在QuickBooks,桃树或其他金融软件
- 跟踪借方和贷方的创建试算平衡表
- 确保员工提交工资正确的文书工作
- 发票的跟进
- 平衡和记录总账、子公司、历史账目和其他记录
- 确保需要住宿兼容所有的财务数据进行跟踪
簿记员可以采取所有公司必须做出,并确保单据,发票等交易得到正确处理的事务。本专业还可以保持税收季节或会计师组织的财务信息。此外,通过引导金融数据转化为有用的格式,簿记员可以帮助企业确定是否需要费用,票据或资金的任何其他部分做出任何战略上的变化。
其中最重要的作用簿记员负责保持着一个总账的。这是所有费用和销售收据公司的记录。根据交易完成公司的数量,这个记录可能需要每天,每周,甚至一天多次更新。为了保持符合税法规定,您的企业需要记录所有的销售和购买的取得,与IRS需要一些采购和销售,包括支持文件。
簿记员可以保持你的记录是最新的和完整的,所以所有的销售和购买的金额都被适当地记录,任何需要的支持文件都被附加在附件中,并且很容易获得。无论你的总账是纸质的还是使用软件程序,簿记员都能使这个过程变得简单,并能确保你的记录是完整的,易于阅读。
会计师的角色
大多数会计至少有一个会计学位。会计的作用是分析和核实财务信息。会计将准备和调整分录和帐目。会计师还将为公司编制财务报表,并就具体决策如何影响企业财务向公司经理和高管提供建议。在其他任务中,会计将:
- 调整并确定员工要处理工资
- 创建未收账款准备
- 编制资产负债表、现金流量表、纳税申报表、损益表和其他报表
- 验证进入财务软件或账簿的财务信息
- 准备审核
- 分析账户
- 监督簿记员的工作
会计师,换句话说,将采取由簿记记录的财务信息,并用它来生成一个企业有用的信息。从会计的信息可以帮助组织确定如何在未来继续进行。一旦会计师帮助确定需要进行具体的交易所做的任何更改,簿记员可以正常办理变更或调整的交易。
会计师经常帮助进行预测或确定一家企业的电流通路时在与大画面的决定,并帮助企业指导的组织。例如,如果一个企业在特定区域超支或没有产生足够的收入或增长是长期成功,会计师可以帮助企业意识到这一点,或许可以提供预测或变化的预测来进行争取一个更好的结果。
在做长期决策时,小型企业可能偶尔需要与会计师合作。拥有众多员工或收入超过100万美元的公司可能希望聘请一名会计师,或与一名更接近的会计师合作,以承担公司更大的财务责任。
注册会计师的角色
注册会计师需要广泛的培训和会计学位。他们还必须符合有关经验和正在进行的教育的规定,然后才能通过统一的注册会计师考试。每个州对注册会计师的规定略有不同,但总的来说,都要求这些专业人士拥有认证和教育背景。注册会计师还需要每两年更新一次他们所在州的认证。
与会计师和簿记员相比,注册会计师承担了更多的责任和义务。他们监督和审计公司的财务信息,并可能与一个组织的簿记员和会计一起工作。注册会计师提供一系列的财务、税务和审计服务。
与会计师相比,簿记员的费用更低吗?
簿记员的费用将取决于多种因素,包括企业的规模和复杂性,以及组织的特定需求。相较于多个办事处的公司时,与一个或两个产品线,一个小企业将不再需要复杂的簿记。
该类型聘请也可以有所作为的簿记员。外包代理记账服务,例如188BET金宝搏亚洲体育,通常比一个内部会计便宜得多,尤其是在大城市。许多小型企业簿记解决方案利用外包提供经济实惠的金融解决方案。
簿记员的费用也将取决于所需的服务。随着财务软件越来越多地用于簿记,随着这些程序变得越来越复杂,簿记员和会计之间的界线发生了一些变化。今天的程序不仅允许簿记员记录每天的交易,而且还可以生成一些财务报告和报表。如果你的簿记员负责额外的任务,这可能会影响定价,但可以帮助你节省成本,相比之下,雇用会计师做一些相同的任务。
一般来说,簿记员比会计师或注册会计师要便宜。从长远来看,他们也可以帮助企业省钱。通过保持良好的记录,簿记员减少了会计师或税务专业人员审查文件和数据所需的时间,从而减少了这些成本。簿记员还可以提前提醒公司一些明显的簿记或财务问题,这可以帮助企业在这些问题变得更加复杂和昂贵之前迅速解决这些问题。
你如何选择一个合格的簿记员?
有些小型企业一年只见一次会计师,而会计则更有可能被定期咨询。因为你会经常见到你的簿记员,而且这个职业对你收集的信息有直接的影响,所以你需要花时间去找到合适的人。
2014年,有180万个金融岗位,特别是会计,审计和会计文员。虽然数字预计在未来10年内下降了,如果你正在寻找一个金融专业的,你显然有许多可供选择的方案。如果你正在寻找一个记账员,你可以找到一个合格的专业是:
- 考虑到您的需求。你需要有人每天到你的办公室吗?你是否使用理财软件,只需要有人每周或每月输入一次财务数据?确切地说,你希望从簿记员的服务中得到什么?
- 寻找代理记账服务的小企业188BET金宝搏亚洲体育或您的特定组织。如果你是一个小企业,寻找在特定领域的经验簿记员或簿记服务。他们将更好地了解您的具体需求,并围绕公司的合规性问题。考虑行业经验,太。如果您有自己的律师事务所,例如,寻找有经验处理法律簿记服务,以确保您有懂行的人对你的组织的具体簿记工作需要。
- 检查资格。找一个有相关工作背188BET金宝搏亚洲体育景、教育背景和经验的簿记员。例如,如果你使用一个特定的财务软件,确保你将与一个在该软件方面非常有经验的人一起工作。寻找那些有多年工作经验,并接受过最新培训的人,这样他们就能了解最新的最佳实践和规定。
- 检查的建议。多么幸福是等客户提供他们所得到的簿记服务?188BET金宝搏亚洲体育检查,看看是否有记账服务,或者您正在考虑任何会计已经帮助谁是满意他们接受的服务的其他客户。
- 建立检查制度。即使你聘请了会计,你仍然需要自己保持一定的记录,您将需要看看在金融交易(或聘请会计师这样做)。保持一些记录自己,确保你有你的簿记员需要对他们的工作的原始数据。有不止一个人审查记录也保证了所有记录都保持准确且方便。
- 说话和倾听。簿记员最好的品质之一就是他们能解释你需要知道的复杂金融概念。如果你能更多地了解自己的记录和财务状况,你就能从与簿记服务的关系中得到最大的收获。在你雇佣任何一个会计之前和他们谈谈,问他们很多问题。会计能用简单易懂的英语向你解释财务概念吗?他们是否满足了你的关注和需求?他们有处理你的账目和记录的计划吗?找一个让你感觉舒服的人,用一些你能理解的术语。
- 寻找额外的服务。通过一系列的选项中选择一个服务,让你不必去寻找一个新的职业随着业务的发展创建一个簿记服务的长期合作关系。选择与财务预测服务,会计服务,工资服务,咨询服务和其他服务代理记账服务让您拥有一个一站式解决方案,当你需要帮助。
- 在展望台账。寻找一个簿记服务提供建议和支持,以及交易和记录服务。簿记员有很多财务数据的工作,所以他们可以在唯一有资格位置提出建议或提供意见。找到愿意提供咨询和建议,您可以开始利用你的财务记录尽可能充分簿记员。
为什么你应该聘请一个簿记员?
簿记员可以帮助处理日常事务财务资料的记录你需要获得商业上的成功。当你经营一家公司时,你可能会忙于与客户打交道。在一天或一周结束的时候,你可能会有一堆收据、发票和其他文件。一个簿记员可以理解所有这些,所以你不必花费更多的时间来输入和整理财务信息。
簿记员还可以帮助你保持兼容。如果你是一个公司,你需要满足严格的美国证券交易委员会的透明度规则,你需要确保你的书和分类帐经得起推敲。即使是小企业需要保持符合税收法规和财务报告规则和会计确保你保持你需要保持兼容强大的记录。
通过采取日常金融交易的照顾,簿记员可以帮助您节省资金并能保持业务顺畅。例如,记账员可以确保员工提交正确的文书工作,并可以工作,以保持对时间的工资,保证员工是幸福的。簿记员也可以确保发票支付或得到跟进,保持现金流强。通过确保票据按时足额发放,簿记员可以为您节省的滞纳金实质性的钱。
你开始创业之前,甚至,簿记员可以在提供咨询服务,以帮助您正确设置你的公司账簿无价的。之前您启动的公司,簿记员也许能够帮助你选择一个金融或记录保存程序,并可以查看一些簿记,你可能有财务问题的。他们可以帮助你了解你的簿记和财政责任,并确保你远离你打开门的那一刻标准。
最后,会计可以帮助你收集和处理财务信息,你需要成功的业务。本质上,很多商业成功归结于能够明智地管理资金和财务,所以你需要仔细跟踪发票、工资、账单和其他交易。簿记员可以帮助你做到这一点,这样你就有了你需要带到会计师那里的基础数据,或者你可以自己对你的业务做出改变。例如,如果你注意到你的员工信用卡被用来重复购物,你可以努力确保员工不会超支。簿记员可以保存记录,这样您就可以注意到您可以更改或保存的任何区域。
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