作为一个小企业会计我处理各种业务和不同类型的企业主。这是什么使我的工作有趣和乐趣。
通常,当一个新的企业主开始时他们要么买不起会计或认为他们可以自己做簿记。
一世做认为这是一个企业的老板做簿记在业务的初期阶段,让他们了解他们的业务的财务方面的好主意。
后来在企业的生命分析财务报表时,这将是非常宝贵的。
通常,一旦一个企业主被记账搞得不知所措,我就会接到一个电话;通常情况下,这些书都是一团糟。
因此,为了帮助这些业主,也希望帮助我自己,我想提供六个简单的步骤来保持你的企业财务组织。
我创造了这个小企业簿记指南,以帮助:
1.获取某种类型的会计软件
我会极力推荐的QuickBooks。我告诉人们,QuickBooks的是为那些不一定懂会计核算软件。非常人性化,并广泛应用在商业世界。
2.输入一切,调和
如果输入的击中了你的银行账户每笔交易,信用卡账户等,你不能出差错。使用对账功能,在您会计软件每个月平衡你的声明。
3. W-9的
从技术上讲,你应该从每一个你付钱的供应商那里得到一个W-9。如果你使用的是独立的承包商,确保你从他们那里得到W-9和保险证书。1099独立承包商现在是一个热点项目与国税局,并正在成为一个审计的危险信号。所以一定要让他们见面作为独立承包商的要求。
4.不要把个人开支混在一起
不要弄乱个人开支!得到它了?这很容易只是没有做到这一点。获取一个单独的银行账户,信用卡等为你和你的业务。如果你在一开始阶段,你不必公司银行帐户的设置继续前进,付出的一切与你个人的钱。后来,当你得到一个企业帐户设置可以切报销检查自己保持干净的东西。没有必要永远把你的个人账户为您的业务簿记系统。
5.有时什么都不做比做什么都好
你能做的最糟糕的事情是做这项工作的一半。输入一些东西,但不是万能的。输入发票,票据等,即使你不知道自己在做什么。如果你感到困惑或丢失,聘请会计。该法案清理创建将是足够的动机,只是外包它从一开始的混乱。
6.开发备案制度
一个好的档案系统不是一个装满收据的盒子。使用一些文件夹上的字母的字母表(我知道巧妙的哈?)也许,如果你付钱给供应商,你可以为他们制作一个单独的文件夹(见上面的括号)。
这些简单的步骤,将让你组织的财政。最终,你会变得太忙,通知您花费太多时间做你的簿记,没有足够的时间做自己喜欢的事情;你的业务运行。
到那个时候随意给我发邮件。