会计的暑假去年冬天，我和其他29位小企业主一起上课。四月初，我在上课前与一位注册会计师交谈，一位同学走过来对我说:“我敢打赌，你们都很期待交税。”We both said yes and kind of laughed. Then we started talking again and mentioned to each other how accounting never really slows down. Just because tax season is over doesn't mean that accountants suddenly have nothing to do.

簿记是恒定的

不管你的日历上是哪一天，都有一些全年各时段的簿记工作。如果你使用你的簿记系统作为一个工具来帮助你经营你的业务，那么你需要定期更新它。如果你真的想拥有一个可靠的簿记系统，我建议至少每周更新一次。然而，如果您只需要每月查看一次报表，那么您肯定可以一次性完成所有的簿记工作。当你更新你的簿记，你需要确保调整你的QuickBooks文件每个月。核对你所有的账户是知道你是否对每笔交易进行了核算的唯一方法。你是否对每一笔交易都进行了适当的编码，这是另一回事，但你的会计可以帮助解决这个问题。

税收的扩展

每年夏天，我们都有大批新客户需要记账，因为他们申请延长纳税期限。他们似乎很高兴也很满意他们已经申请了延期。我想很多人都不知道，他们每天都在积累利息和罚金。一个税收扩展并不排除你免收罚款及利息;它只是延长了你的申请日期。当申请延期缴税时，你的缴税日期保持不变，所以你仍然要支付罚款和利息。如果你一直在做你的记账工作，并且定期和你的注册会计师开会，你甚至不应该考虑申请税务延期。

金融评论

夏季是回顾财务报告的好时机。你应该至少一个月检查一次你的企业财务状况。然而，每隔一段时间，你应该检查任何有问题的帐户或交易。花点时间回顾和整理你的问问我的会计QuickBooks账户。让你的会计师在每年中途或每个季度结束后检查你的QuickBooks文件是个好主意。这样你就可以和你的注册会计师解决任何问题，让年终报税和纳税申报轻而易举。

财务预测与预算

我喜欢照料财务预测与预算在年底之前。我认为在10月或11月开始你的预算和预测是最合理的。我喜欢在12月中旬之前完成预算，这样我就可以轻松地和家人一起享受假期了。不要经历所有的麻烦，创建一个预测和预算，然后再也不看它。确保在年底之前把你的预算输入到QuickBooks中。一旦你的预算被输入到QuickBooks中，你就可以很容易地运行预算和实际报告来确保你的目标在轨道上。

年终税收评估

我经常向客户强调的一件事是，要在年底前与他们的注册会计师进行年终税务审查。在十二月初，我想尽快把十一月的书和财务报告整理好。然后我和我的注册会计师安排了一次会议，讨论我目前的情况。我在注册会计师会议上完成了两件主要的事情。首先，我得到我所有的问题的答案，并审查任何可疑的交易在我的账簿。其次，我得到了一个可靠的税收估计，我将欠或退款。我可以在年底前采取任何有利的税收措施。另外，如果我要欠钱，至少我会有四个月的提前通知，而不是仅仅几个星期。在年底前与注册会计师进行税务审查可能是一年中最重要的财务任务之一，但也是小企业主最常忽略的。

正如你所看到的，纳税期限过后，会计核算并没有放慢速度。事实上，对我们簿记员来说，税收并不会带来很多额外的工作。我们经常为客户记账，这样报税就很简单了。结束一年就像结束12月一样简单;对我们来说，这只是另一个月而已。