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关于扣除娱乐费用你需要知道的一切

发布的马特Roberge说道2016年10月24日上午9:00

计划一个聚会吗?关于扣除娱乐费用你需要知道的一切许多新企业主对此感到惊讶1188betasia 在他们的所得税申报单上与餐饮、活动和其他娱乐费用相关。事实上,美国国税局认为招待客户、商业伙伴和员工是经营企业的必要部分——只要这些开支符合必要的标准。

我的费用可以作为扣除吗?

确定你公司的支出是否符合扣除额有时可能有点棘手,但“石蕊试纸”允许扣除额开始理解政府的定义合法的娱乐费用。为了使你的费用被认为是可扣除的,它们必须是:

  • 日常和必要的业务费用
  • 与您的业务直接相关或密切相关

当一项费用是普通的和必要的,这意味着它是“在你的行业或生意中普遍接受的”。但通过“必要”,政府不会自动期望费用是必不可少的,只要它对你所在的行业是有益的和适当的。

当涉及到确保你的娱乐成本符合直接或密切相关的业务,事情开始变得稍微复杂。当直接成本,这意味着吃饭或娱乐活动是举行商业场所如办公室,或者至少有一个特定的事件——这意味着,无可置否的专业原因业务增加收入或改善的目的是讨论一些其他地区的业务操作。相关费用是那些不仅与你的业务有关,而且是紧接在大量费用之前或之后的费用业务讨论

所有这些对外行人来说可能听起来有点模糊和令人困惑,所以当你试图区分允许的娱乐支出和那些不符合免赔额的支出时,寻求专业帮助总是一个好主意。

我可以扣多少钱?

在绝大多数情况下,餐饮和娱乐费用都只有50%的扣除额。这意味着你只能报销你一直热切计划的办公室聚会的一半费用。但通常每个规则都有例外,50%的扣除额也不例外。你应该知道的一些更常见的例外包括:

  • 往返商务餐或与商务相关的娱乐活动的交通费用
  • 为推广或宣传你的业务而向公众提供的膳食或娱乐
  • 某些个体经营情况

在这些情况下,你可以扣除100%的娱乐相关费用,但你需要认识到,餐费不能同时作为娱乐费用和差旅费用,而像上面描述的这些促销费用应该归类为广告而不是娱乐。

如果你是一个独立的承包商或其他自由职业者美国国税局表示,你的娱乐支出必须符合一定的条件,才能被扣除100%。如果他们符合条件,那么您的客户或客户将是一个受50%的扣除限额:

  1. 你必须是一个独立的承包商
  2. 你的客户必须偿还你或给你相关费用的补贴
  3. 你必须向你的客户提供有关费用的适当文件

保持适当的记录

关于适当的文档,它是保持准确的记录对您的业务至关重要它计划索赔的任何娱乐费用。这些记录不仅要表明日期、地点、金额和费用类型——例如,一个详细的餐馆餐费收据——它们还必须表明这些费用在您的业务中是直接的还是相关的。

国税局在记录娱乐费用方面真正想说的是,这份文件应该证明这些费用具有合法的潜在商业目的;所以概括出被娱乐的人之间的商业关系是很重要的。一个合格的会计或簿记员可以帮助你做记录。

注意不可扣除的费用

有些招待费根本就不能算作扣除项目。超越奢华的事件被认为是“适当的”,大多数娱乐组织会费,会费(认为高尔夫乡村俱乐部),以及任何相关费用的使用“娱乐设施”由您的业务,包括拥有或租用游艇,假期属性,汽车,和游泳池,都是费用很少的例子属于免赔额的标题。

总而言之,你应该时刻准备好,一旦你的企业申报娱乐费用(很容易被理解为个人支出),美国国税局(IRS)就会竖起耳朵,对你进行审计。确保你的企业能够以一致、准确的会计记录和其他文件的形式提供适当的证明,以避免这些费用被取消并从你公司的所得税申报表中删除。

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主题:小企业记账,税务建议