你有没有想过一个小公司的簿记员是如何处理他们自己公司的簿记工作的?想想看，如果你用的是外包簿记服务他们必须处理自己的业务记账。
问问他们，你现在没有做什么，他们自己做什么。以下是我为自己的小企业记账所做的关键事情。
所有者控制
我负责我们的业务记账。虽然我可能不能处理它的每一个方面，如创造发票和张贴付款，我有正确的检查和平衡，以确保会计是正确的。
谁也不能转移资金，工艺工资，或支付账单，除了我。这些仅仅是良好的会计实践。
该外包簿记或有很多业主内部会计投入太多的信任他们。更敏感的权限，你给你的簿记员就越有可能的是，他们会偷你的。簿记员盗窃是一个主要的问题现在。
这里有几件事情你应该簿记员从来没有能够做到：
- 签署支票，支付账单或转账
- 可以无限制地访问您的银行帐户
- 访问您的银行帐户号码
- 有你的社会安全号码吗
这些似乎是常识，但我经常让企业主尝试给我这些信息。一旦我们解释了为什么我们不能得到这些信息，他们就会明白。
经常更新
我更新我们至少簿记每周一次，但往往每天。当你更新你的书，每天你赶上更快，而你的书总是最新的。我发现我们的一个客户如何每天调和书他被风吹走。
他说他不明白为什么以前的簿记员没有给他看这个。当我告诉他让他的簿记员处理日常的核对时，他反对了。他说他想自己做，因为这只需要几分钟，他完全可以控制他的书，他知道什么时候发生了什么，并及早发现错误。
当你每天调和你有现金流的一个很好的手柄。通过打印支票和进场交易，他们张贴到您的银行帐户之前，你真正得到的理解，不仅对你目前的现金余额也是你未来的现金余额。每日对账让你管理你的现金流之王。
我有一个传统的电子邮件在每年1月1日注册会计师的3 QuickBooks的文件;我们的业务和我妻子的两个企业。它可能要花我15-20分钟完成书的一年给他们发邮件了。究其原因是因为我的书总是最新的，你应该太。
总是准确
关于我的书的另一件事是，他们总是准确的。这并不一定意味着我知道如何处理我们的书发生的每单交易。每一次，而交易来了就是够复杂，我需要提醒我的CPA。
当你不知道如何处理特定事务不只是埋在一个随机的帐户做。你应该在代码的所有可疑交易快问我的会计码。你可以保持您的所有问题，这样的话在一个地方举办。
一定要在备忘中添加尽可能多的细节，这样当你有机会与注册会计师一起审阅备忘时，你就有足够的信息了。
设立目标
这实在是令人沮丧的我知道有多少小企业主没有为他们的业务目标，每年。这是非常重要的是创造一个预算，每年预测。这里有一些建立小企业预算的指导方针。
你建立你的预算后，您应该进入预算到的QuickBooks。这使得预算与实际的比较很容易。
有唾手可得这些信息可以让你快速查看，如果你的轨道上已设定的目标。如果不进行必要的调整，以重回正轨。
关键指标和报告
有一些关键指标报告说每个企业主都密切关注着;有意识或无意识地。我每个月都会看3到4个关键指标。如果他们越轨了，我会找出原因，试着做出必要的调整，让他们回到我的目标。
任何小企业主工作的另一个重要部分是分析财务报告。我有一系列的报告，我在QuickBooks都记下来了，让我方便地访问关键信息的报告。
太多的小企业主没有任何财务分析工作。这样做就像是你的业务运行盲目。除非你的簿记更新，准确的你不能分析你的关键指标和财务报告，以及您所设置的目标。
在应收账款的形式从客户由于资金是最大的贡献者公司的现金流之一。
虽然在具有正的现金流活动事业的成功铰链 - 那里有更多的钱比有走出来 - 流入您的企业的钱不能真正算作收入，直到它变成现金在手。
每个账户在你的公司的记录应收项基本上是一个已经发给客户短期贷款。
控制你的逾期账户意味着及时偿还这些贷款，但许多企业主没有充分认识到这些未偿债务的催收对他们的成功所起的关键作用。
事实是，小企业的80％以上的失败是由于缺乏有效的现金流管理的。
为什么现金流如此重要？除了明显需要支付员工和购买设备，建立了正的现金流为您的企业可以赚取利润的唯一途径。
没有一家公司可以继续运营，如果它始终支付的比它得到的多，而且它的能力产生和使用现金，让你的企业:
- 控制其债务
- 享受正增长
- 在面对紧急财务状况和扩张机会时保持灵活性
- 获得批准的新增信贷
- 吸引更多的客户提供更好的信贷条件
每个企业都有其应收账款的份额，而大公司得到更优秀的账户会往往有。
它可能不是运行你的小生意，但学习如何有效地管理这些帐户可以指航向公司之间的差别的最有趣的部分，从长期的成功，和一个简单的关门并且消失的利润。
检查客户历史记录的重要性
许多收集头痛可完全避免，如果你的企业需要延伸的信用帐户的权限前研究每个潜在新客户的时间。的评估和审批客户信用的最重要的方面包括三个：
- 运行信用检查，并获得信用报告
- 要求和核查银行和商业证明
- 获得签署的协议相对于信贷和付款条件所提供
信用检查可能不是免费的，但是在大约每30报告$，与不能够收集关于逾期账户的成本相比，他们是一个讨价还价。
与此同时，了解潜在客户的过去和现在的贸易伙伴是了解他们的付款历史的好方法。客户是否养成了按时支付发票的习惯，或者他们是一个始终需要跟踪的不情愿的付款人?
不要误以为任何新客户都值得冒忽视偶尔出现的危险的风险。与一位不愿付款的客户打交道的成本，通常可能高于放弃该客户的业务的成本。
收集成功当你是一个小企业主
除了诚信缺失之外，还有很多原因导致客户无法按时支付他们的发票:
- 规模较小的公司可能会缺少人手，并在他们的做法文书工作杂乱无章
- 规模较大的公司可能难以精简其庞大的行政职责
- 各种规模的企业可能会遇到现金流为负，由于缺乏适当的预算或收集自己的应收账款中的低效率
有效地处理贵公司的应收账款需要有一个客观的心态和对何时、如何处理的理解逐步提升你的收集工作。
保持最新状态与帐单结算，至少每周一次监测你的优秀帐户的状态，并知道什么时候寻求外部的帮助只是一些习惯，这将有助于保持你的公司的现金流顺畅移动。
这里有各种扩大您的应收账款集合的成功5个有价值的提示：
- 设计并实施一个计划，在上定期，预先建立的时间间隔逾期账款跟进-例如，当发票过期7天，过期15天，过期30天，过期45天。
- 发出一封初始的提醒信或电子邮件，后面跟着a电话-为了达到最佳效果，你的后续安排应该利用各种沟通渠道，从电子邮件开始，然后是电话和认证信件。
- 偏移未能收集与替代的付款方式-当一个有价值的客户陷入暂时的困难时期，考虑接受分期付款来支付未付的余额，或接受减少的金额作为全额付款。
- 寄出保付的付款通知书一封来自你公司的律师的威胁采取法律行动的正式信件通常足以鼓励一贯疏忽的客户优先支付你的发票。但是，如果所有这些都失败了，不要害怕雇佣催收公司——收回账单的部分款项总比没有收到任何款项要好。
- 一定要坚持，但知道什么时候退出- 成功的应收账款的管理，需要奉献和具有持久性的意愿。同样，只有投入更多的时间和资源投入从拖欠客户端收集时，有可能最终会点不再是值得的成本。
你有什么小生意记账的窍门吗?
