你的业务在增长，与此同时，成堆的文书工作也变成了堆积如山的内疚。您知道您需要一个更有效的文档存储系统。现在你在想，那些重要的文件——那些只在你电脑上的文件呢?如果你的电脑在死亡屏幕前启动，你的数据永远丢失了，或者更糟，被偷了，会发生什么?
答案是云计算。云存储保护数据，让人安心。它还使与同事共享文件变得简单和快速。以下是基于云的服务将帮助您的业务蓬勃发展的原因。
即时访问
基于云的服务让企业主和他们的同事能够全天候查看重要的文档和报告，前提是网络接入是可用的。这意味着用户不必担心发送大量文件或在非工作时间无法访问关键任务信息。
毫无疑问，许多企业主在度假期间宁愿把工作放在次要位置，而那些在外出时纠结着是否要带电脑“以防万一”的人将会欣赏云计算，尤其是在紧急情况下。所有的小企业主都知道，没有所谓的“下班”。
更好的运营效率
有组织挑战的员工在转向云计算后不必管理越来越多的文件。相反，他们可以立即毫不费力地进行协作，并节省纸张。基于云的计算也将数据存储需求最小化。
企业可以使用云来节省开支，而不是向第三方提供商支付额外的资金来维护关键任务的文档和程序。想想看:没有更多的硬件升级、支持成本、安装费用或维护合同。云计算甚至减少了电力消耗。云不仅让办公桌更干净，垃圾桶更空，还让钱包更鼓。
更少的恐慌
依赖云存储和检索数据的企业主不必担心电脑、智能手机或平板电脑丢失、损坏或被盗。他们也不太担心病毒破坏笔记本电脑数据和黑客获取敏感信息，因为云提供商会用附加的安全措施备份存储的数据。
虽然基于云的计算不会消除移动硬件的问题，但至少企业主可以放心，因为他们没有丢失敏感或难以替换的数据。
更大的灵活性
利用云计算的企业主可能会开始怀疑租用办公空间是否真的有必要。适应云意味着不依赖物理空间的业务可以在任何地方工作。如果所有者和员工可以通过在家工作来完成任务，而面对面的协作并不是真正必要的，那么与云相关的节省就会迅速增加——尤其是当员工可以使用自己的设备，而不是企业资助的技术时。
仪容仪表问题
要想给客户和合作伙伴留下深刻印象，首先要有一个专业运营的办公室。云计算表明，小型企业已经适应了现代技术，能够与各种基于web的解决方案无缝集成。
当一个业务外包办公室功能比如使用基于云的解决方案记账和记账，这让所有者可以专注于为客户创造更多价值。由于云解决方案是完全可伸缩的，这意味着业务可以更快地增长。
