因此，你和你的簿记员去年编制了你的企业预算。现在怎么办呢?既然第一季度已经过去了一半多，如果你还没有开始使用你的预算，现在是时候了。问题是，你的预算有多高?既然有这么多不同的方式来利用你的预算，那么在你能弄清楚哪些与你相关，哪些与你无关之前，多利用它是有意义的。有些业主可能将差异视为金额、百分比或两者兼而有之。另一些人可能会关注总体支出，而不是细节。预算是处理你的企业的未来的一个有用的工具，它不是为了压倒或可怕。确保你有时间复习适当的团队来帮你解决这个问题。正确使用你的预算会带来增长和可衡量的结果。
看看美元和百分比的差异
如果你习惯于只看其中一个，你可能会把时间浪费在无关的信息上，比如你的月预算和实际的比较。当然，单笔费用增加150%听起来是一笔大数目，但如果只是增加了50美元的印刷费用，那就不是一笔大数目了。另一方面，商品销售成本的小幅增长可能意味着10万美元的有效差异。为了快速查看这些值而不浪费时间，你需要在QuickBooks中调出盈亏预算与实际情况。该报告还显示了$ variance和% variance。所有这些数据都在你面前，你可以选择关键指标去探索更多的细节。
我发现我的预算有很大的不同，是错误的吗?
制定预算决非易事，也绝不是百分之百准确。你基本上是拿着公司的历史数据，分析它，和你的团队讨论下一年的目标，然后试着创造一个水晶球。预算和实际预算之间的差异并不是错误，它们是可以学习的信息，并且可以为今年剩下的时间制定新的预算。现在需要新的预算吗?是也不是。你要做的就是复制你的预算，并将其输入到QuickBooks的“预测”功能中。虽然这被称为预测，但有些人使用滚动预算这个术语。这项预测或滚动预算现在将根据年内的新趋势加以编辑，而原来的预算则完全没有改变。这是关键年终这其中有几个要点将有助于制定下一财政年度的预算。
也许你在毛利率方面太激进了，需要削减一点。或者你的菜单上最畅销的食材价格上涨了。可能增长趋势比预期的要好，你将获得比计划更多的收入。最好调整预算，这样你就可以为年底可能出现的税收意外做好准备。这样的例子不胜枚举，但其中的寓意是，不断调整才能显示出你对预算的真正理解。
比你认为需要的更多地关注你的预算
不要等到一个季度结束后才开始查看预算比较。一旦你养成习惯，每周几次花几分钟的时间会更有益。为什么要等几个星期或几个月才意识到你可能比预期挣得多，或者可能把钱浪费在不必要的地方。与我们共事的大多数ceo每周至少会检查一次他们的预算，与那些不这么做的ceo相比，他们更了解自己的业务。
不要被第一次做预算的时间吓倒。一旦它被构建并遵循了这些实践，您将会想知道没有它您是如何生存的。就像我们所写的几乎所有其他事情一样，我们确实在这个主题上实践了我们所宣扬的。
