有些商业采购，比如咖啡、员工生日卡和一次性邮费，用信用卡或支票支付是不现实的。事实上，正是像这样的较小的商业支出最先产生了这个术语小现金！而他们仍然为什么大多数公司发现它很有用，以保持资金的手轻微的，最后一分钟，或仅现金支出的原因。
但是，仅仅因为你的零用现金基金中的金额很少，这并不会使它的重要性降低管好。跟踪零用现金交易是一个有效的簿记系统的一部分。特别是当它涉及到保持准确的日志记录，保持个人购买与业务分开，并捕获每一个可能的免税费用。
为什么小额现金是非常重要的
一些商业战略家已经开始质疑零用现金的必要性。毕竟，安全、高效的购买方式，如移动应用、数字钱包、甚至预付借记卡，正在让用现金支付的做法过时。
然而，在经营企业时，让它更容易花钱并不总是一个好主意。另外，以零用现金的形式保留一定数量的现金仍然会带来一些有价值的好处:
- 它限制了可自由支配的支出，有助于防止一大堆小的购买累积成一笔大的年度支出，
- 它使得向员工提供某些授权的现金支出，而不需要过程耗时开支报告，
- 它减少的可能性，所有人或者管理人将用于购买自己掏腰包支付的，那就算了分配这些购买作为公司支出，
- 它减少了代理记账，因为多个小额现金收入得到巩固和作为一个单一的日记帐分录的部分进行处理，
- 在很多情况下，用美元和美分来付款更方便!
无论您的公司需要自己的业务簿记照顾，或外包的职责，场外的专业，这是在你最感兴趣，了解什么是参与建立并占据了小额现金。
设置
虽然较小的公司通常只需要单一的零用现金来源，一些较大的组织将为他们的每个不同的部门有单独的现金资金。在任何一种情况下，为了建立零用现金基金，你都需要:
- 成立了小额现金账户的会计科目表的资产部分，
- 确定多少钱您的小额现金浮动应该包含（通常为一到几百元不等，这取决于大小和您的业务需求），
- 澄清哪些类型的支出符合小额现金状况，并确保收据收集每购买，
- 分配一个安全的位置，为你的零用现金持有（锁定钱箱上锁的抽屉里或橱柜是最好的），和
- 分配一个托管人应支付，记录，核对，并保护您的小额现金
这最后一个是保持你的簿记下的控制尤为重要 - 因为那里的钱，这里还有盗窃和滥用的可能性。虽然我们愿意相信它不会发生，盗窃现金是一个最雇员盗窃的常见形式。
保持平衡的
从会计角度出发，尽快成功地管理您的小额现金，您发出第一支票支付给现金。如果你已经决定要携带浮动的，例如200 $，日记帐分录将涉及借记你的零用现金帐户中有200美元信贷从你的现金(银行)账户中扣除200美元。
从那里，每个从小额现金基金托管人的出来施舍钱的时候，就应该始终以换取购买收据。这意味着，在任何时间点，在你的小钱箱的钱和收据将等于你的浮动的起始量。
一旦你的基金的现金余额过低时是有用的，收据应归纳，统计，然后一个新的公司支票交换等于其总。兑现这张支票 - 和增加资金到您的小额现金持有量 - 将带给你的浮法恢复到原来的水平。但也有完成增资过程需要两个重要的簿记步骤：
- 日记帐分录记录小额现金购买（这包括一个的借记给每一个个人费用类账户参与 - 邮资，办公用品等 - 和信贷你零用现金占收据总）
- 日记帐分录，以帐户为新的检查你剪（已经讨论过，这包括一个的借记您小额现金账户，以及信贷到你的正常现金（银行）账户）
零用现金收入可能很小，但却是备份簿记交易的重要来源文件。一定要做好相应的保管和归档工作。
