只要向许多小企业主提及簿记这个词,他们就会感到畏缩和头疼。大多数小型企业把他们的记账工作推到次要地位因为他们从簿记中得不到任何有用的信息。对许多小企业主来说,记账并不是什么有趣的事,所以他们把它归类为一项非必要的工作。然而,在你职业生涯的某个时刻,你将需要你的簿记。你可能需要更新书籍来报税,申请贷款或申请补助金。一旦你经历了需要你记账的感觉,但不能满足这种需要,你将永远不会再忽视它。这里有一些方法可以让你永远摆脱小企业记账的烦恼。
自己做还是找人帮忙?
在我看来,有两种方法可以让你记账;你自己做记账吗或外包记账。如果你受过一定的会计教育,有相关的工作经验,你就可以自己做账了。如果会计101课程已经过去很长时间了,你可能想问问你周围的人,看看其他人是如何处理他们的记账的。当处理你自己的小企业记账可以节省你的钱,它也可以花费你很多时间。此外,如果你不知道自己在做什么,犯了错误,那么纠正这些错误的代价可能会很高。根据你的情况,使用外包记账服务可能更有效。虽然外包记账会让你花钱,但从长远来看,它可能会帮你省钱。你可以雇佣一个簿记员来帮助你从一开始就正确地建立QuickBooks和你的簿记系统。也许你可以找到一家提供记账服务的公司QuickBooks的培训和支持帮助你学会处理自己的小企业记账。
当前得到的书
让你的簿记过程不再头疼的第一步是让你的簿记保持最新。你不能把你的压力从你的簿记,直到它实际上赶上。这意味着您首先需要将所有的事务输入到QuickBooks中,然后核对你的QuickBooks账户。这是非常重要的,以协调所有适用的帐户,而不只是你的银行帐户。你收到的任何有期初余额和期末余额的对账单都是可以核对的。你可以核对银行账户、信用卡、贷款、信用额度,甚至工资负债。核对你的账户是一个巨大的步骤,因为它至少让你和你的注册会计师知道你所有的交易都在QuickBooks。他们是否在正确的帐户是一个不同的故事,但有一个协调的QuickBooks文件是朝着正确的方向迈出的一大步。
确定重复记账任务
像许多其他业务任务一样,建立一个系统的、可预测的簿记流程是至关重要的。开发一个拨号簿记系统肯定会解决你的企业财务问题。你要为你们的和解安排一个时间表;不管它是每日、每周或每月对帐这将是一大步。你还需要严格控制应收账款和应付账款。我还认为,无论你的企业多么小,你都需要利用财务报告。有很多理由让你的簿记保持更新,但是财务报告与分析绝对是主要原因之一。经营一家没有财务报告的小企业就像盲目经营。创建一个记账系统,你可以把它作为一个工具来帮助你做出好的商业决策。
年底前检查
年终记账税收也是让小企业主头疼的问题。太多的企业主等到年底过后才开始处理他们的簿记和税务问题。一旦年底过去了,你所能做的影响你记账和纳税的事情就非常有限了。此外,如果你等到临近纳税期限时才发现你的纳税义务,你可能会大吃一惊。你需要采取的一个关键步骤是更新你的簿记,并在年底前与你的注册会计师进行税务审查。在年底前进行纳税义务评估有几个主要的好处。首先,你要知道你的潜在纳税义务是什么。如果你将欠下一大笔钱,难道你不想要尽可能多的提前通知吗?其次,如果你确实需要在最后一分钟采取一些有利的税务行动,你在年底前比年底后有更多的选择。
大多数小企业主发现他们的簿记是一个头痛的问题,因为他们没有看到它的价值。一旦你的簿记系统建立正确,并定期更新,它可以为你提供很多有价值的信息。拨入你的簿记系统,消除头痛,得到一个你会爱上的商业工具。