在沿线的某个时刻,你会犯错误。有些错误会比别人大,但在大多数情况下,有什么了不起的错误,是你要么学到一些东西是有益的,或者错误可以是固定的。
你的书不能避免错误,你的QuickBooks软件也不能。这就是为什么账户对账至少一个月一次,如果不是一周一次,可以帮助改善你的公司,减少错误。对帐是将公司财务账户每月的交易与银行或金融机构提供的报表进行比较的过程,银行或金融机构为你提供服务以控制一切。
和解能让你的生意受益的方式不止五种。然而,盐湖城的簿记认为,为了使餐馆和小企业受益最大,对增长和成功最重要的五个因素是:
1)。消除会计错误:每月进行账目核对有助于在错误成为大问题之前发现它们。找到一个问题,扔掉帐簿对银行可以减少有效时间的数量,你使用保持帐簿最新。消除出现的错误也可以防止它们在将来成为一个问题
2)。防止意外发生在你的账户上:当我收到邮件中的支票时,我将在未来几天内存入。有时,你可以让供应商或其他应付帐户决定等一两个月兑现支票。这可以摆脱书本。即使在适当的供应商将迟付的款项兑现后,和解将确保尽管现金尚未结清银行,但账簿是最新的。
3)确保您的企业存款更正:虽然大多数银行交易以电子现在,还有人的手,可存放现金存入银行。人为错误可以彻底改变的方式,你的银行对账单的样子。作为一种安全措施,它有助于确保在每月核对完成后,采取一切措施,以尽量减少被忽视的人为错误的数量。
4)。保留你的账单:透支或逾期付款会让你的生意看起来不那么可信,而且在未来你有困难的时候,也不太可能让公司做出例外处理或提供帮助。使用月度对账可以确保公司的所有账单都已支付,而且你不必支付任何透支费用。
5)最后,节省你的钱:时间是你最宝贵的资产。已经做每月一次,而不是每隔几个月或一年一次的对账,可以大大减少花费在固定图书的数量。尽管书已经完美的过去5年,并不意味着明天的错误是不会进行。规划实际上留出时间来和解每月将有助于节省您的时间。
你认为这个过程还能给企业带来什么其他的好处吗?你有什么故事/例子说明簿记对你有什么帮助吗?