作为簿记员,我们经常与一些企业合作,他们的目标是扩大自己的业务范围,寻找投资者,或者有一天把业务卖给投资者。这是不可能的,除非每个人
事务以某种方式进行跟踪和处理。我总是惊讶于我们在与企业主交谈时所遇到的不同心态。有些人把他们的生意当作一种爱好,往往不把它当回事,而有些人对待生意很认真,他们明白,为了做到这一点,他们需要在任何时候都保持100%的准确性规模。在与投资者和首席财务官对于公司,我学到的是最好时刻准备着,不要因为没有准备好向投资者展示你的账簿而措手不及。我提出了一些所有小企业都应该关注的领域,如果他们有一天想要向投资者展示他们的账簿的话。
业主提款和现金流
在创业初期,小公司可能不会利用外包工资因为所有的工作都是业主做的。他们可能通过所有者权益提取来支付自己,这将导致更高的损益,因为这将进入资产负债表。在6个月后跑去投资者那里展示你的15万美元利润之前,确保你对工资和所有者提款的处理非常熟悉。
如果现金流有点低,业主提款可能根本不会发生。这可能会导致
用公司的资金来支付食物和汽油等费用来度过创业期是可以的。我曾与几位投资者交谈过,他们无法忍受看到一套反映所有者像存钱罐一样使用银行账户的账簿。最好完全远离它。确保这种情况不会发生在你的企业上,这不仅表明了你在吸引投资者,还可能让你免受山姆大叔的造访。
扩展
有一个簿记系统这是为了吸引投资者而设计的。这表明,认真思考和执行一直致力于发展业务。企业在没有准备好迎接增长的时候会遇到很多问题。当电话开始响个不停,客户想要买东西的时候,知道什么时候该雇人,什么时候该外包某些任务,以及在需要的时候寻求适当的帮助是非常重要的。
百分比
了解并实现利润是让投资者了解你的账簿的另一个重要方面。知道你的利润始于拥有伟大财务报告。能够根据销售额确定销售产品成本的边际利润,将表明毛利率可以根据历史销售数据准确预测,同时结合预算和预测趋势。具有一致的固定经营成本将确保净利润率不会意外波动。
另一个可能不适用于所有业务的利润率计算是收入和劳动比率。保持收入与劳动力的比例稳定可能比听起来要难。在餐饮业,如果不加以控制,劳动力比例确实会对利润和损失产生负面影响。根据谈话对象的不同,达到20%的比例是理想的,但几乎是不可能的。更实际的数字可能在25%-30%之间。能够达到这些数字,然后向投资者展示这是一个强大的工具。
有时,一个小企业主可能睁着眼睛,没有意识到他们有潜力变得非常有利可图,并在某一天寻找投资者。为此做好准备的最佳方法是建立一个良好的簿记系统,并确保所有事情都得到充分执行。经营一家企业并投入大量的努力工作可能会带来压力和挑战,但总有一天这些都会得到回报。为什么不做好准备呢?









