盐湖城记账博客

组织101:企业之外的生活

发布的奥斯汀沃克2016年8月25日上午8:30

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房地产经纪人,温泉老板,餐馆老板untitled_design - 4. - jpg我们都是企业主。但我们同时也是父母、消费者和业主,有时在工作和个人生活之间挣扎。在家里花点时间养成整理的习惯,在办公室里会有很大的收获,尤其是在“获得”和“获得”这样的领域控制公司财务。对小企业主来说,在工作中有条理是一种既节省时间又省钱的行之有效的方法,同时也有助于减轻工作过程中的压力。

这里有四个组织方面的建议,很容易在你的个人生活中实施,而且会自然地、积极地渗透到工作中。定期练习组织技能是一个很好的方法来结束丢失的文件,丢失的信息,和一个失去控制的每日待办事项列表。

使用日程表或记事本

有条理的人并不总是像他们看起来那样有条理——有时他们只是很擅长把事情写下来。养成使用虚拟或物理日历的习惯,记录约会、待付账单、会议、社交活动、生日、假期,以及家里或办公室里的所有日常事务。

最好的纸质议程表平放在桌子上,很方便,有足够的空间记笔记,你可以多看几天,以便制定更好的计划。但是,无论你是喜欢纸笔,还是喜欢键盘和电脑屏幕,一个记事本都是留出特定时间来处理那些你一直回避的不太想做的事情的好方法。

研究表明,无论是平衡支票簿,还是跟进拖欠的账目,写下一项任务意味着完成它的可能性要大得多。

腾出时间整理

花时间在一个混乱的环境中会导致压力,当你需要它的时候,你却不能得到你需要的东西,这可能会导致房主、企业主和雇员都感到不知所措和紧张不安。

利用你的日程表或记事本定期安排时间来控制混乱——不管是每个月清理家里的壁橱来处理掉你不再使用的东西,还是清理办公室里所有过时或不相关的东西。

删除或存档旧的电子邮件或语音信息,清理办公桌上不必要的物品,回收或替换坏掉的电子产品,把那些销售文件放回原处。你甚至可以考虑扫描和粉碎旧文件,为新文件腾出空间。

不要让信件占了你的上风

每天留出几分钟处理邮件和其他信件,而不是让它们堆积起来,失去控制。如果你经常关注你的消息和回复,你将大大减少打开和整理邮箱内容的时间——无论是虚拟的还是现实的。

与其在没完没了的电子邮件和文件中寻找你需要的发票或银行对账单,还不如建立一个整洁有序的文件夹,这样既能节省时间,又能避免麻烦。你也不太可能让一些重要的东西从缝隙中溜走,比如紧迫的账单,关键的销售电话提醒,或者你在税务审计中需要的未归档的收据。

尽量减少混乱

混乱的空间造就混乱的……一切!如果你总是丢钥匙,考虑把钥匙放在前门的挂钩上。它将很快变成你离开他们的最后一个地方,也是你找到他们的第一个地方。

同样地,在工作中实施一个良好的财务管理程序可以将你所有的账户信息保存在一个地方,就在你的指尖,无论你选择外包你的记账还是建立和管理你自己的会计软件。

定期记录、监控和处理应付账款和应收账款有助于消除你现金流中的混乱,并能在很大程度上保持收入的增加和支出的减少。

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主题:小型企业,创业