盐湖城簿记博客

外包你的簿记和仍然控制你的企业财务

发布的马特Roberge说道2012年10月1日上午7:47

我想很多企业主都不愿意外包其业务簿记,因为他们担心失去他们的企业的财务方面的控制。这是一个合理的担忧。一直以来,你已经自己处理簿记。你知道什么是要去和你密切参与与你的业务的财务方面。但是,你已经打了十字路口,你是太忙了,继续把时间到越来越多的企业,仍然保持记账。你认为你的外包簿记可能是你正在寻找的解决方案,但你有顾虑。让我来告诉你如何外包你的簿记,并将它是一个积极的举措,而不是犹豫的举动。

如何外包你的簿记将产生积极的影响您的业务

把你的簿记工作外包出去,对你和你的企业都有很多好处。首先,通过外包给一个专业的簿记服务,你将确保你的书是正确的。您的代理记账服务应该能够为您的注册会计师生成一套干净的账簿,并减少生成准确的纳税申报表所需的时间。此外,雇用一个簿记服务比雇用一个雇员更便宜。这项服务不会带来额外的费用,如工资税、带薪假期和福利。您还将获得多个员工的服务,而不是只有一个簿记员。

簿记服务会节省你的时间。你可以花时间分析你的财务报表来寻找问题和机会,而不是花时间更新你的簿记。你可以用你的时间来发展你的事业,而不用担心更新你的书。

介入

你可以做外包你的簿记,然后最糟糕的事情从中一步之遥完全。你要保持执行某些重要的任务,让你参与簿记过程。虽然你可能使您的簿记员切检查你不应该给他们签署支票的权力。这是一个很大的禁忌!通过让会计切检查,但你是他们的标志它做两件事情之一。首先,它让你参与你的业务支出,所以你有什么正在发生的事情的想法。随意问你不确定任何票据。其次,通过签署支票,并由自己的簿记员减少欺诈的机会。

你也应该保持参与你的簿记通过请求定期某些报告和分析这些报告。您应该查看它们,以确保一切都在符合您的预期,并质疑他们时,事情似乎不正常。同样的问题任何看起来关闭或您不认识。当你问的问题它创造的意识感,并保持他们的脚趾您的簿记员。

审核您的簿记员

您应该审核您的簿记员。看看书,当他们不在身边,以确保一切看起来合法的和正确的。毕竟你在过去处理的簿记所以你应该知道,如果他们是正确与否。查看所有支票,付款和提款您的银行每个月账户。寻找任何可疑活动。你会惊讶有多少簿记去抢,你想确保你的簿记员是不是从你偷。和你的簿记员一起检查报告和书籍,问很多问题。这又一次让你看起来参与了你的簿记过程,减少了你的簿记员试图从你那里偷钱的机会。同时,通过浏览你正在参与的书籍,这将在许多方面对你和你的企业有益。

你应该犹豫外包你的簿记;毕竟你交出你的业务的人在金融方面。但是,这不应该外包你的簿记阻止你。你只需要参与簿记过程,以确保一切运行顺利入住。一旦你有你的簿记正确外包它将在许多方面企业获益,但主要是因为你将有更多的时间投入到发展公司业务。

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