簿记是一项相当简单的工作。更正一下,记账对于一个受过训练的专业人士来说是一项相当简单的工作。簿记很简单:创建发票、接收付款、管理待付账单、管理库存和处理工资。就是这样对吗?也许对于那些只想做最少的事情的人来说。让我来给你提一些建议,如何最大限度地利用你的簿记员。
把你的簿记员变成收款公司
没有什么比拿不到钱更令人沮丧的了。到目前为止,你做的一切都是对的。你得到了一个线索,把它们转化成销售,交付了一个出色的产品或服务,并寄给他们一张账单。然而,应收帐款中未付的那笔账单对你并没有太大帮助。确保你的会计每周至少有几次对未付的账单进行监控和跟踪。让他们发出账单提醒和发票。然后确保你的簿记员正在拿起电话,打电话确认你的客户已经收到了发票,并询问你什么时候可以付款。这是一个我们的博客发布控制你的应收账款。
要求你的簿记员和注册会计师互相沟通
你的簿记员不是税务专家。然而,这并不意味着他们不了解税收。你的簿记员应该直接与你的注册会计师沟通,以确保他们以一种简单而有效的税务准备方式来维护帐簿。你不想支付你的注册会计师更高的费率来清理你的会计错误。我总是问我的客户注册会计师我能做什么,使他们的工作更容易。每年下班后,我都会问自己是否能以不同的方式处理簿记工作,以便更容易地为他们报税。让你的注册会计师和簿记员互相沟通,我保证你可以降低你的会计费用。
更上一层楼
期待你的簿记员的世界。他们应该参与到你的企业财务中来,这样他们才能给你提供重要的商业建议。想一想你的簿记系统缺少什么,是什么阻碍了你分析你的财务数据来做出关键的商业决策。与你的簿记员沟通你需要从你的簿记系统中得到什么。如果他们不能给你提供你需要的信息,那么找一个可以的人。
记账可以是一项简单的工作,也可以是一项非常有挑战性和有益的工作。确保你能从你的簿记员那里得到更多的东西。