盐湖城记账博客

8个小公司在创业时犯的错误

发布的马特·罗贝热在2013年7月24日早上7:00:00点

运行对小企业面向簿记咨询公司教你很多关于创业。我们看到各种失误,无论是从开始或几年下来的路权。这是非常罕见的,在启动阶段企业会做的一切权利。得到完成需要的任务列表,让您的企业和运营可以压倒。无论多么有经验,你是企业,你不能在开办企业的各个方面的专家。令人吃惊的是我是怎样的人不愿意在企业的启动阶段,以寻求帮助。我想很多人都让他们的业务,花的一点钱尽可能推出的心态。然而,这种方法往往会导致代价高昂的错误,这是从长远来看更昂贵。它通常是便宜,花钱找人多的正确做一些事情在第一时间而不支付他们解决自己的错误的未来。以下是8个常见错误簿记我看到他们开始业务时,新业务做。

没有向注册会计师和律师咨询有关公司成立的事宜

我会建议任何新企业的第一件事情是一个很好的会计师事务所和律师咨询。尽管这两种职业都设有大每小时的价格标签,您的咨询不宜过深,也不昂贵,从长远来看。一个好的会计师将评估您的企业和个人的税收情况,并去了几个选择你。这最初的税务咨询可能会花费几百美元,但可以很容易地为您节省数千前来纳税时间。一个好的律师是值得每一分钱。有律师帮助你的初步形成和法律文件启动您的企业是值得的钱。有一个问题我有任何新的客户端的第一个问题是,如果他们有注册会计师和律师咨询。不要试图省钱这一步,因为它会花费你更多的道路。

在没有咨询的情况下做任何簿记工作

许多小企业主尝试和省钱试图通过自己的簿记或者有一个朋友帮助他们。虽然这种方法可以工作,我经常发现,它的成本更多的钱。我向你们保证,我们会向您收取更少的钱,如果你这样做,而不是任何簿记记账没有。原因是,这是很难发现和修复你的错误,而不是只是做正确的簿记第一次。我们也没有问题如何正确做簿记训练你。我从来没有建议商家业主完全步骤簿记过程中出。即使你不处理簿记了解您的财务报告,并在数字来自它是非常重要的。学习做你自己记账是一个伟大的方式来了解你的企业的财务方面。试图在自己的簿记学习如何做正确的第一时间之前获得一个簿记咨询。我们甚至提供QuickBooks和簿记支持在必要的基础上回答那些最终会出现的问题。

选择了错误的会计和POS软件

它的痛苦,我要告诉一个新的客户,他们选择了会计或POS软件是错误的,他们的业务。你要确保你选择正确的簿记和符合您需求的POS软件。我要说的是,在一般企业的所有者往往超过购买自己的实际需求。很多企业购买的QuickBooks没有考虑到他们需要的是什么版本的QuickBooks。只是因为你希望能够从任何地方访问的QuickBooks并不意味着你需要自动在网上选择的QuickBooks。我们认为,QuickBooks的网上比桌面版本更强大的程序。一个简单的VPN连接到专用计算机上QuickBooks的桌面会给你从任何地方安全地访问您的数据的便利更加强大的程序。我们也看到很多的商家联系购买时是矫枉过正其业务的QuickBooks版本。我们看到的另一个错误是Mac用户选择自动适用于Mac的QuickBooks。QuickBooks的Windows版本是一个更好的方案,并可以很容易地运行适用于Mac的Windows并行
在选择POS系统时所犯的错误并没有太大的不同。我不认为人们做了足够的功课来评估一个POS系统的业务。在向我们寻求建议之前,我见过企业使用三种不同的POS系统。有些人买了看起来很花哨的新系统,但其功能和报告根本不适合他们的业务。其他的POS系统突然出现,一年后就倒闭了,而你却被那些不再受支持的软件困住了。选择一个经过验证的POS系统,它有良好的支持,并推荐给您的行业。在你最初的簿记咨询中,一定要向你的簿记员咨询关于会计和POS系统的建议,以满足你的需求。

选择了错误的银行

选择一个金融机构可能似乎不是什么大不了的事,但它是许多新企业的通病。有些人可能会选择小信用社支持他们的当地银行或低收费的承诺。其他人可能在附近选择一家银行的便利性。我只对银行的一些规则:
•数据必须能够导入QuickBooks。与QuickBooks兼容的在线账单支付也是一个不错的功能。
•没有银行手续费。绝对没有银行手续费!找一家银行工作,有一种方法,你可以设置你的银行需要免费。难道这是不可能的吗?打电话给我,我从不付银行手续费。
•他们跟上尖端技术。你总是希望被跟上新技术,使您更容易向银行与他们的银行。
•他们有一个安全、易用的在线界面。


问问你的簿记员哪家银行会选择和原因。另一个错误我看到企业提出的是他们过于复杂的银行结构。对于一般的小企业,你最有可能可以逃脱业务检查和信用卡。对于较大的小企业,你可能要考虑具有工作支票帐户,工资支票账户,储蓄账户和信用卡业务。一个常见的错误,我看企业提出的是,打开一个新的支票帐户为他们打开每一个新的位置。我不认为这一点,除非你打开一个完全不同的业务是必要的。

不调和

这也许应该是名单上的高,如#1就行了。但是,我认为其他项目更相关的设置您的簿记系统。从记账程序的角度来看,没有什么比调和更重要。这也是最常见的错误,我看到的企业做;不调和。协调帐户是要知道你已经占了所有金融活动的唯一途径。一个常见的原因,我发现,企业做不相一致的是他们遇到一个交易,他们不知道如何代码,以便他们只是跳过它。您应该输入和代码中的所有交易问我的会计你不知道的是做什么用。这将允许您调节帐户,它也将保持所有可疑的交易在一个地方与您的会计师容易审查。你平衡你的银行账户后不要停止调和。很多账户是可以化解的,包括银行账户,信用卡,工资负债,贷款和信贷额度。协调所有帐户的是确保你正在寻找准确的财务报告的唯一途径。

不是财务分析

其中一个重要的一步,很多小企业是忽视分析财务报告。忽视财务报告和分析的企业是在盲目经营。在您的报告中有许多重要的数据可以帮助您做出业务决策和成长。不断核对账目是很重要的,因为它能让你实时分析你的财务数据。准确的财务数据会让你安心,因为报告是最新的。然后,你可以进行财务分析,以帮助发现趋势;既有积极的一面,也有消极的一面。持续的财务分析将使你的企业与你的目标保持一致。您还应该能够根据您的历史数据创建预算和财务预测。

可怜的程序,使您的业务盗窃和欺诈行为

许多小企业主不知道如何将制衡纳入他们的记账系统,以控制盗窃和欺诈。实施某些程序可以帮助你减少和消除任何人偷你东西的可能性。通过使用不同的财务团队成员来执行某些任务,您可以轻松地将检查和平衡放入您的系统中。一个例子是关于现金的。如果你接受现金作为支付方式,你就很容易被偷窃。一个对我们很有效的系统是让一个高水平的经理或所有者来处理公司内的所有现金。每天的销售额或连续几天的销售额的现金存款应由高级经理存入。你的簿记员应该根据你的存款来核实这些存款每日销售汇总报告然后记录存进你的会计制度。任何差异应该标记审查,企业的所有者。你也应该采取适当的措施来确保您的簿记员不是从你偷

缺乏应收账款和应付账款流程

我看到很多小企业真的是斗争的另一个领域应收账款和应付账款。虽然代收货款和支付账单是很基本的是往往是被忽视的领域。一旦你的应收和应付余额开始变得平衡了它是困难和耗费时间来解决这些问题。确保你申请的客户支付给正确的发票。此外保持你的供应商支付帐单。如果你得到一个说法,你是行出局调用供应商识别的差异,并解决问题。AR和AP都非常简单,而且还可以迅速得到控制的地区进行。请确保您定期运行老化报告,让您的应收账款和应付账款最新的。


我们看到很多小企业做基本簿记错误,并创建一个烂摊子。它常常是识别并修正错误,比它只是从一开始就做正确的簿记更加昂贵。请你帮个忙,并得到一个免费记账咨询让你的金融系统在第一时间正确地建立起来。

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