我想和大家分享我个人怎么会处理我的小企业记账。你听到他说所有的时间;“那么，如果它是我的填空这就是我要做的。”I heard it the last time I saw my mechanic; "well if it were my car." I started painting my house recently and my neighbor paints for a living and he said "if it were my house and I was doing the painting." You get the point, when you are unsure of how to handle something in your life or in business you reach out to a trusted colleague for advice. So if it were my business here is how I would handle the bookkeeping.

调和QuickBooks

调节只是平衡支票簿的一个花哨术语。然而,协调QuickBooks是你需要经常做的最重要的记账任务。协调是唯一的方法，你知道你已经解释了每一个金融交易发生在你的业务。我看到许多企业犯了只核对主要银行账户的错误。你需要确保核对所有可能的账目。每月收到一份有期初和期末余额的对账单的任何账户都可以进行核对。协调所有的银行账户、信用卡、贷款、信用额度和工资负债是很重要的。

核对你的账簿并不能保证你的财务状况是准确的，但它确实能保证你至少已经记录了所有的交易。如果你把债务的付款错误地编码为费用，那么你的财务状况显然是不准确的。同样地，如果你把所有者权益贡献定义为收入，你就会夸大你的收入。如果您不确定如何编写一个特定的事务，不要让它阻止您进行协调。所有有问题的事务都应该被编码到QuickBooks的问我的会计师帐户将被标记以供审核。遵循这一程序将使你所有的问题组织在一个帐户，但也会让你调和。

每日对账为了精确的现金流

我非常喜欢做每日对账在QuickBooks因为如果做得正确这是一个伟大的方式得到你的企业现金流的句柄。我看到很多客户使用他们的在线平衡，给他们现金流的感觉。问题是，您的在线余额只占发布事务，没有未完成的事务。如果您使用的QuickBooks正确张贴检查已被切割，待存款和自动支付给你的银行账户，那么你应该对现金流的一个很好的手柄。诀窍使用QuickBooks的作为现金流工具，是银行账户正确地排序。如果您对您的银行帐户双击从QuickBooks的会计科目表它会打开你的银行寄存器。在左下角，你会看到一个下拉框，上面写着“排序”。如果选择从下拉框中清除状态它将被清除的交易，这是由QuickBooks的复选标记指出你不甘心交易进行排序您的银行帐户。您现在应该能够看到最后的平衡，你不甘心，你现在还应该能够配合，为日常的期末余额的一个对您的网上银行活动。现在你可以看到你的银行存款余额为也往哪里去。

有用的提示:永远不要进入待定的交易，每次你手动调整时，一定要确保你有一个每日的期末余额。

定制的财务报告

我一定会充分利用我的小企业财务报告。太多的企业正在开展他们的日常记账，而不是采取的一个很好的簿记系统产生的有价值的信息优势。有关的QuickBooks的事情是，它是一个人，这并不一定懂会计伟大的软件。在这一天处理，以创建发票，票据进入和接收存款的会计将在幕后进行处理的日常任务。当然的QuickBooks确实需要，以便为它工作的正确设置。获得良好的定制的财务报告，实际上意味着对您的企业可能不是直接的。我强烈建议得到一个QuickBooks的咨询得到正确设置，并且还看到了什么财务报告提供给您的全部功能的文件。

簿记系统作为生长工具

我总是向新客户强调，他们需要找到一种方法来使用他们的产品簿记系统作为促进业务增长的工具。我知道我是在记账的业务，但我要说的是，我看我的个人组平均每周1-2次的业务财务报告。设置预算和销售目标只有相关的，如果你是实际测量数据和沟通的结果，你的员工的主要成员。您的簿记系统是保持你和你的员工负责您所设定的目标的好方法。如果您的簿记系统正在做什么，但让你组织了纳税时间，然后你不采取它充分利用。

就像我说的，如果它是我的事，这是我将如何处理账务。不要满足于一个簿记系统，只是没有跟踪的收入和支出的基本知识。抬起你的簿记系统的期望，并用它来帮助您拓展业务。