“税务审计”这个词甚至会让人胆战心惊最顽固的小企业主。尽管国税局的审计工作在很多情况下会很麻烦,很耗时,也很有压力,但你还是可以为不可避免的审计做很多准备。
毫无疑问,任何一年被审计的可能性都是真实存在的,这有助于保持我们所有人的诚实。充分期待你的业务被审计,时刻保持你的账目和记录井然有序,及时更新,这确实是最好的方式来处理它可能真的发生在你的未来的一天。
除了采用“童子军”的方法来处理小型企业的簿记,时刻准备着,还有一些方法可以提高你避免审计的机会,包括巧妙地避开最常见的触发因素。哪些典型的场景会引起国税局的兴趣,并且最有可能让他们把他们可观的资源集中在你身上?
防御是最好的进攻
尽管美国国税局并没有透露其背后的全部故事审计选择过程在美国,有些因素确实更能让天平向你倾斜。这些元素通常围绕着:
- 低报收入
- 未报告的收入
- 膨胀的扣除
如果你不确定区别,看看我们的视频。
更具体地说,可以包括以下内容:定期报告净亏损。
- 一般来说,你需要在每五年中至少三年实现盈利
文件中的差异,如1099年代。
- 这些违规行为可能是双向的,可能是为了省钱而将正式员工错误地贴上独立承包人的标签,也可能是由于没有上报与你提供的合同工作相关的业务收入
对某些类型的扣减项采取一种过于激进的方法。
- 特别是在涉及商务用餐、旅行、娱乐、车辆使用和存货核销的情况下
持续运行逾期提交报税表和付款。
- 这也可能包括要求太多的文件延期
信不信由你,最常见和最容易避免的审计触发器之一是在纳税申报表上的粗心错误,包括数学错误。外包您的记账是完全消除这种特殊风险的最好方法。
当涉及到有利于审计的会计时,一致性是关键。不申报所有业务收入来源、或申报的扣减额高于实际收入的波动剧烈的收益,更有可能引起美国国税局不受欢迎的注意。
你还应该知道,像餐馆和许多沙龙之类的服务机构往往受到更严格的审查,因为在这些商业环境中,经常有大量的现金转手。因为少报现金交易相对容易,这些公司需要在他们的小企业记账方面更加勤奋。
保持冷静,继续前进
如果你发现自己在一个税务审计的业务结束,不要惊慌。任何称职的企业会计服务都将确保您的账本是完整的和最新的,并且将总是可用来帮助您完成审计过程。
事实上,税务审计是一个很好的机会,可以发现一些经常错过的业务费用,可以在这个时候报销,例如:
- 客户赠送
- 商业车辆里程
- 内政部扣除
即使你发现你之前申请的扣减项目缺少一些证明文件,你也会高兴地知道,国税局经常允许某些费用通过口头证词和第三方文件来证实。
重要的是要记住,当涉及到审计时,外包簿记员执行和支持的工作只能与您提供的信息一样准确。花点时间去更好地理解你作为一个小企业主的法律要求,这将有助于避免审计,并从你的专业记账公司获得最大的价值。