坐在蒙大拿看着三位数周末的临时工,我觉得是适当的写这个帖子。值得庆幸的是在接下来的两个星期,我将冷水包围;首先在公婆湖舱,然后在传说中的史密斯河五天的河流之旅。七月初是踢回的假期和保持冷静的时间。然而,夏季的三伏天也是一个簿记调整了(我知道好玩吧?),一个伟大的时刻。这一年是一半以上,它是看你在哪里,在经济上,做出重要决策和业务支点,完成全年强劲的好时机。以下是我推荐盛夏簿记调补。
赶上簿记和调和
如果您的小型企业簿记记录不是当前那么这是一个伟大的时间赶上他们。一,以确保您本本的最佳途径是当前是调和QuickBooks的账户。它调和是很重要的所有您的帐户不只是你的主要支票帐户。您应该核对您的银行帐户,信用卡,贷款,信贷额度和你的责任的帐户,包括工资缺点。基本上是有每月期末余额的任何帐户可以化解的。切记核对并不一定意味着你的书是准确的。仅仅因为你是不甘心并不意味着每一个交易编码到正确的位置。我就说说如何解决后面这个问题。
资产审查
一个常见的错误,我们经常看到的是人们错误分类交易作为一种资产时,他们确实应该在其他地方编码。有一件事你应该做的是与你的CPA建立一个资产门槛最低。常见的例子是,如果购买不到$ 500,你甚至不应该考虑对资产分类。然而,你应该用你的CPA检查得到的阈他们的反馈。
你应该做的下一件事是运行最新的资产负债表。做任何事情看起来很怪异或它看起来准确吗?如果事情看起来关闭,钻入帐户,看看如果交易被错误分类。如果你不能弄明白你自己刚刚记下你的注册会计师。
做关于资产的最后一件事是快速扫描您的每一个资产账户的细节。有时QuickBooks的重命名规则会引起小交易结束那里,如果你不重视。重新分类的任何交易必要再次审查运行的资产负债表。
分析财务报告
现在你已经更新书籍,他们是精确到最好的你,你应该运行一些财务报告,并对其进行分析的能力。每个企业主应该有一组报告,他们看一个定期。作为一个最起码我觉得你应该分析每月的财务报告。
看看你的小企业预算VS实际性能。如果你没有预算创造了它是我强烈建议每个新的财政年度开始前发展。你怎么比较你的期望做什么?是否有任何大的变化,并且他们都解释的和可以接受的?预算是一个重要的商业工具,可以真正让你步入正轨。
预测和枢轴如果有必要
许多小企业主花费显著时间分析过去的表现,但无法期待。不要让这个严重的错误!财务预测是非常重要的,但往往忽视或忽略。那么究竟是什么预算和预测之间的区别?预算是在今年年初开发的,基于数据和全年财务业绩预期你最好的猜测。预测的东西,改变基于实际性能。我喜欢在一个时间不超过三个月的预测出未来。我也重新预测我们的财务状况每单月。我把我们的实际性能的基础上,预期不论是好是坏,并预测如何影响未来。
通过每单月创建预测你真的让自己支点作为一个企业家。太多的商业决策是在直觉而非科学和原始数据做出。当他们感到不知所措的例子人经常聘请。他们不能做的是看看,看看他们是否能真正买得起新员工。良好的财务预测带走了直觉决策和你开始做了基于实际数据良好的商业决策。
注册会计师审查
我建议的最后一件事是有一个注册会计师审查已完成所有上述步骤后。年中注册会计师审查看似轻浮,但它是非常有价值的。首先,你可以得到任何问题的答案,你想出了当你回顾自己的书籍。这可能是一般的代码问题资产的问题,或问题您的财务报告,只是没有右看看。其次,你可以从你的CPA一些很好的税务咨询。让我们希望你粉碎它和你的会计师说,“哥们你在做的方式更多的钱比去年多。让我们做A,B和C,以减少你的税务负担。”如果是这样的话真的让你的信心,使一些购买,你可能已经在持观望态度。最后,让你有一个抬起头来你会得到年度税务责任的理解,因此你可以在一年的最后半任何税收移动。
相信我,我只是喜欢你,我不想在夏季或者这样做。如果你像我一样,你想踢回在甲板上用一个漂亮的冷G&T于岩石上。然而诱人这听起来你正在运行一个企业,并需要得到以确保您的成功做了这些事情。
希望一些帮助,你的簿记调补?