盐湖城记账博客

为了保持一致的记账质量,使用核对表

发布的马蒂主要2014年11月24日上午7点

簿记清单

小企业主必须这样做身兼数职让你很忙。即使你有财务或会计方面的背景,获取和保存这些账簿也是一项艰巨的工作。考虑一下这两种想法:“细节决定成败”和“一致性是小心眼的妖怪”。所以当你有这么多事情要做的时候,记住大局才是真正重要的,跟踪事情的清单。

•不要强调小东西 - 使用检查表

请将小东西的清单,让您专注在地平线上。当你释放自己,从强调在小东西你的员工,你可以自由地专注于创新。

•清单可以改善一切。

任何有重要和复杂任务的人都应该使用它们。你的簿记员使用核对表吗?哪些日常、每周、每月、季度和年度活动是关键的?如果这些事情能够持续且更有效地完成,这有什么关系吗?当然。这就是为什么你需要检查表。

清单将帮助你记住簿记任务需要发生,监控什么得到完成;他们也会帮你想办法提高效率。当你学会如何使用为记账清单,那么你将学习在你的业务的其他领域使用它们。清单可以改善的方式完成整个机构的启动,运行,并完成了新老任务,项目,流程和培训。与清单的工作可以帮助您创建的清晰度。如果没有透明度,努力是失败的仅仅是设置。

•开始,以更好地使

如果你想提高培训,生产力,精度,同时提高客户,管理人员和员工的满意度,尝试一些基本的项目管理清单。下面是一些指导原则在人类活动,包括会计的所有领域使用。

•为什么要列清单?

1.始终如一地使用,清单为正在进行的和新的项目建立标准。
2.检查表可以确保客户,管理层和员工之间的清晰的沟通。
3.清单通过识别需要改进的地方来建立责任,这是任何持续改进过程的第一步。

•警告!有效的检查列表是交互式的。

交流应该在参与者之间进行,所以要有参与者的初始/签名列表。更好的方法是提供工作表或调查,以提高意识,报告进展并提出问题。始终收集问题和评论——这是未来改进的关键。

•有每个阶段的清单

1.前 - 项目/任务/作业开球
2.在 - 中期评论
3.后 - 跟进检讨

以前-不要希望成功,编程吧!

•国家明确的期望

1.目标/目的/目标
2.给预期时间

•突出问题

1.与参加工作符合规范了与目标日期/时间步骤/里程碑
2.确定门控因素,将托起进展
3.注意事项 - 包括不要做什么,知道何时警告。

•在工作开始前就开始入职培训

1.提供背景
2.但是让参与者在开始之前自己研究一个项目
a.建立表格填写(寻宝)
湾这将增强参与和保证的详细了解
C。识别异常/特殊性如果已知的,并且提供了示例

期间-监控进度

•对关键里程碑进行检查点检查

1,然后再继续提供自我 - 审查清单来修复问题
2.确定需要注意的问题或需要纠正的事项

评估后确认

•周期/任务/项目评审结束

1.最终核对
2.任何进一步修复或改进?

•提供有用和支持性的反馈

1.突出成就,并给住宿过的位置可能
2.确定遇到和解决的问题

重复 - 用精新清单

•建立与清单跟进

要为向下运行非常广泛的清单来准备尽可能起飞的飞行员准备。马虎簿记不太可能杀死任何人,但它可以降低整个公司。小企业主很少想慢下来,足以实现质量改进计划。但是,你必须停止假设每个人都在同一个页面上你。记者了解到,客户,管理人员和员工都这么多的股份,并希望尽可能多的成功成为可能。继续优化您的清单为您的组织演变。没有适当的增长质量的提高不能真正扎根。你只会得到更多的混乱更快。

避免年终簿记

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