大多数企业主不使用簿记作为一种商业工具做出决策。大多数的簿记系统没有被正确地设置来作为一种工具使用，因此大多数企业所有者没有看到他们的簿记系统的价值。在SLC记账，我们喜欢与小企业合作，希望使用他们的记账来帮助他们经营业务。一些企业主知道他们的财务报告是通往成功的路线图，而其他的人则需要知道为什么会这样。让你的簿记超越了数据录入，并将税款归档到一台运转良好、充满信息的机器，这就是我们为什么要做生意的原因。这里是如何把你的簿记系统变成一个令人讨厌的商业工具。

解决当前系统

您的簿记将永远，直到你的工具解决当前的簿记系统。你的记账有可能是最新的、准确的，但说实话，这种情况很少见。很可能至少有一些错误或领域可以改进。你能为你的簿记做的最好的事情是核对你的QuickBooks账户。这至少为您提供了输入所有内容的起点，然后您只需确保所有内容都在正确的bucket中。另一件你要确定的事情是你的记账文件与你最近的纳税申报表相符。当系统是固定的和当前的，我们可以开始寻找下一步的意义在您的簿记。

定义的含义

在将您的簿记系统为工具，下一步是确定的含义。您可以在各类领域的簿记意思，但你首先需要调整一些东西。

会计科目表 -会计科目表必须是有意义的，你作为一个企业主。我看到两个重大失误，当涉及到会计科目表。首先，许多人往往会计科目表，从而导致无意义报告了复杂化。保持你的会计科目表尽可能简单，同时仍然对你有意义。第二，我看到很多人更担心会计科目表定制自己的纳税申报，而不是他们的业务需求。当你保持你的账户简单的图表你的CPA不会有任何问题报税长。

商业心态,接下来，我告诉人们不要再为簿记和数字而烦恼，而要谈论他们的生意。什么方面的业务对你来说是最重要的?你目前没有从你的簿记系统中得到什么对你有帮助?作为一个企业主，你需要考虑什么对你来说是重要的，并根据这些需要调整你的记账方式。

报告-你有账户的你希望你的簿记做什么有意义的图表和目标后，你需要找到一些报告，以帮助满足这些需要。我将在更深入这篇文章中谈论财务报告之后。

保持更新

现在你已经花了时间来修复你的簿记系统，并建立了一个非常棒的一个，让我们保持它的方式。你需要保持你的书是最新的。与你的簿记员建立明确的目标、期望和最后期限。记账很容易被推到次要地位，尤其是当你自己处理它的时候。然而，一旦你的簿记系统产生了有用的信息，我保证你会注意到它没有更新。因为这是你能采取的最重要的记账步骤。一旦你有你的簿记系统启动所有的汽缸，是时候真正使用它作为一个工具。

财务报告

财务报告你的小企业簿记将把你的系统变成一个工具。大多数小企业没有对他们的财务报告给予足够的重视，因为他们的记账不及时、不准确。一旦你有一个工作正常的簿记系统，你就可以真正利用财务报告。告诉你的簿记员哪些信息对你来说是真正重要的。您应该自定义QuickBooks报告，直到您有了一组对您真正有意义的报告。一定要记住你的报告，这样你就很容易拿到它们。

你应该做的另一件事是建立在QuickBooks预算。这对任何生意都很重要。确保你在年底前制定好预算，这样你就可以把它作为来年的工具。在我看来，11月和12月初是制定预算的理想时间。到这个时候，你应该很好地理解你的一年将如何结束，你对明年的计划是什么。最后，确保将你的预算输入到QuickBooks中，这样你就可以很容易地进行全年的预算和实际的比较。

我想提的最后一件事是如何使用QuickBooks是一个现金流工具。如果你之前他们进入QuickBooks的交易清算银行必须在实际的现金余额有机会真正磨练。如果您打印从QuickBooks检查，进入日常销售和存款，他们打你的银行，你会知道你目前的现金余额不仅是什么，但它是怎么回事了。现金流是所有小企业非常重要，并具有在其上的手柄就是很好很强大。

簿记系统调整

我想谈的最后一件事是调整你的簿记系统的必要性。就像在你的业务最一切随着企业的成长您的记账需求将发生变化。请务必至少每年进行一次审核您当前的簿记系统，以确保其满足您当前的需要。如果您从您的簿记系统需要的其他信息传达给您的簿记员，并把它们提供的信息负责。你应该不断地推你的簿记系统为您提供可能的最有意义的信息。

是您的簿记系统中的有价值的业务工具？想了解如何把它变成一个？

图片来源©美元摄影俱乐部/贞洁