大多数小型企业和初创企业在最初阶段只需要一个簿记员- 有人把会计记录电流,并产生基本的财务报表。你最终会需要多个簿记员,也许税务师,让您的书和纳税情况的最佳状态。如果你开始觉得有必要争取到更多复杂的融资可能比你在一趟银行发现,它的时间来考虑簿记员,控制器和首席财务官(CFO)之间的差异。
在较大或较成熟的企业,每个人都有一个特定的角色来执行。确定你的公司是否需要所有三个将取决于你的财务需求的广度,深度和复杂性的评估。
让我们来看看每个角色的基本定义。
簿记员是做什么的?
簿记员处理对于一个企业的基本事务文书工作。根据企业的规模,这可能意味着简单地处理一个类型的帐户,如应付账款。这也意味着处理所有业务的会计手续,包括应付账款,应收账款,存货账户和工资。在非常小的企业,簿记员的角色可能会扩大到生产基本利润表和其他财务报表。
工作的性质要求的簿记员的角色精度,以及双项书籍和各种账簿之间的关系的理解。角色可以由企业的全职员工或通过外包公司来填充,如SLC簿记,即可以调整工作计划,您的特定业务需求。
从本质上说,簿记员为你提供了一个准确的业务活动的会计,这是一个角色的延伸。对于税务策略、企业架构或融资方面的帮助,你可能需要进一步的帮助。为了深入了解这可能意味着什么,让我们看一看controller和CFO的角色。
控制器做什么?
总会计师是公司的总会计师。他或她对其他会计师和簿记员有控制权和责任。作为一名会计,控制主任负责解释公司财务报表和数据的含义,并确保其准确性。
解释的概念是控制器和簿记员之间的关键区别。财务总监是一名主要的财务顾问,负责就与企业财务状况或监管环境相关的任何数量的问题,如适当的人员配备水平、费用控制、欺诈控制和税务策略,向最高管理团队提供建议。
此外,该控制器是负责确保财务报告的规则和法律公司的规定。也许最重要的作用,这个控制器是负责预算编制和监测性能对整个年度预算的一年 - 任何企业老板或高管团队需要跟踪,以保证公司根据总体规划工作的关键因素。
如果业务严重偏离其预算,控制主任应该能够确定偏离发生在哪里和如何发生,并提出建议如何做。根据情况,该战略可以包括对业务、预算或两者的调整。
如果没有控制人员密切关注这些数字,其他关键管理人员将根本不知道需要采取任何行动。
首席财务官做什么?
一个全面发展的财务团队的最后一个主要组成部分是首席财务官(CFO),这个职位为会计、报告和财务总监和财务总监的职能增加了更多层次的财务专业知识。
作为公司的首席财务官,CFO监督财务总监的职能。此外,首席财务官在公司的总体方向上扮演着更重要的角色。
在与首席执行官的同时,首席财务官,负责指导公司的资本结构。例如,CFO可以帮助高层管理确定是否需要现金注入显著开展业务的扩张或收购另一家公司。首席财务官还可能确定它是否可能是该公司的最大利益通过发行股票,债券出售或一些其他类型的贷款,或通过相结合的方法,以获取现金。
从外部看,首席财务官是公司财务状况的代言人。该人员负责编制上市公司可能被要求公布的数据和信息。无论公司的结构如何,他或她主要负责向潜在的贷款人和投资者准确描述公司的财务状况。
在内部,CFO负责监控和调整现金流和企业的财务化妆等关键部件。除了单纯的监控,一个CFO预计将建议可能需要预算达标或改善盈利能力的业务变化。
此外,首席财务官还将帮助制定公司的总体战略。这一战略可能包括收购未来的公司或被收购的公司。另一方面,这一战略可能包括将公司结构调整为有机增长或防御性的业务回调。
在学历方面,一个CFO需要具备会计职能与整体财务管理和战略显著训练沿的透彻理解。鉴于所需的面向公众的责任,包括代表公司的整体财务健康的必要性,如果CFO提供了触手可及的推销给作业,以及它不会伤害。
发展财务管理团队
很少(如果有的话)初创公司或小公司一开始就配备了会计、财务总监和财务总监。对于最小的公司来说,至少从某种簿记软件开始是很常见的。如果你的公司是这种情况,你作为公司的所有者,可能是会计、财务总监和财务总监三者的综合体。
记住每个职能——会计、财务总监和财务总监——都存在于你的公司中。无论组织的规模有多大,都必须有人保持准确的账簿,分析账簿及其产生的财务报表,并指导公司的支出。还必须有人制定公司的财务策略和战略。
一旦您清楚地看到并理解了这些角色,就更容易理解什么时候必须委托它们。一个人不应该被不属于其核心技能或对业务核心至关重要的任务负担过重。作为老板,你的领导能力可能在其他领域更有益。
你们公司的簿记员是什么?
对于许多小型企业来说,分裂断簿记功能是在组装一个真正的财务管理团队的第一步。作为业主,你可能有启动,拥有和经营自己的企业一个强有力的理由。
你可能是销售女装的高手,可能是一款杀手级新产品的发明者,或者你是某一行业的专家。你的核心才能可能不包括保持准确的财务账簿和工资记录,以及从软件中提取定期的财务报表,而这些软件似乎比你更了解复式簿记。
如果你是在一个阶段,簿记职责是压倒性的你运行你的业务的最重要方面的能力,你有两个基本的选择:
- 聘请一名专职或兼职的会计,并把它们放在你的工资。
- 工作外包给一个承包公司。
雇佣自己的记账员会带来潜在的问题。直接将某人添加到你的工资中会让你负责工资税和可能的收益成本。保持这项工作完全在内部进行还需要你建立某种欺诈控制系统。例如,如果你打算移交代表企业签发支票的权力,你应该建立一个制度,在该制度下,每笔支出都需要由两个人——可能是你和簿记员——签字批准,以避免明显的挪用资金风险。
您应该有能力检查您的业务账簿,并充分理解它们,以确保遵守您的规则。如果你雇佣了一个簿记员,只是作为簿记员,记住你只是减轻了一部分财务管理的负担。
除非你聘请会计师,以保持你的书,这可能会增加持仓成本很大,你的簿记员无法预计可提供税务咨询,帮助您确定企业最佳融资结构,管理现金流或组策略。其他人 - 可能是你 - 必须填写控制器和CFO的角色。
外包您的财务管理功能
外包你的簿记服务是一个选项,可以为188BET金宝搏亚洲体育您提供更多的灵活性和安全性 - 和少些麻烦。在SLC簿记,你可以得到帮助一组自定义为您的企业服务。如果你需要帮助建立安全的应付帐款和工资程序,例如,我们可以帮助。如果你需要帮助调整你的账簿,或者你需要某些类型的报表,比如损益表,在每周、每月或每年的某些时候,我们也可以帮助你。
雇用自己的财务管理团队的成本
如果你的企业发展得足够大,组建自己的财务管理团队可能是必要的。如果你经营的是一个相对较小的公司——大约20名员工或更少——在你选择这条路线之前,你可能需要仔细考虑组建一个内部团队的成本。
在2015年,簿记员的工资中位数站在一年37,250 $,根据劳工统计局的美国局。虽然大多数簿记员缺乏一个大学学位,根据BLS,工作所需的技能仍然很高,至少需要在会计和财务记录一些中学后教育,以及大量的劳工教育。
正如人们所猜测的,占工资民办高等教育。中位数2015年会计或审计师的薪水根据BLS的数据,最高工资为75,280美元,最高工资超过11.8万美元。犹他州的平均会计工资在68370美元到73890美元之间。纽约州、加利福尼亚州和科罗拉多州的平均工资在7.47万美元到9.3万美元之间。仅在盐湖城,会计人员的平均年薪就达到71,740美元。
进入名单,财务经理的平均年薪是多少在2015年将近118000 $,根据BLS的,这意味着一半由较少,但也一半变得更加。
加在一起,雇佣一个由一名簿记员、一名总会计师或会计和一名首席财务官组成的最基本的内部财务管理团队每年的平均成本将超过230,500美元。
购买理财服务的策略
无论您的企业的金融需求的复杂性,一个真相将永远是肯定的:对于许多显而易见的原因,你必须有一个坚实而准确的簿记系统到位之前,任何其他财务工作可以完成。
如果你缺乏一套准确和完整的书,你可以不知道你的企业是如何执行。你无法正确地控制你无法看到或理解,并有故障或不完整的一套书的工作有效地抛出了一个黑色的毯子盖在你的业务,从而看不到你需要,以充分利用它来看看有什么。
其他原因就不那么明显了。如果您拥有一套足以满足您自己内部管理目的的账簿,那么您可能无法生成贷款人可能希望看到的信息,以便为您提供一笔至关重要的贷款。或者,如果有机会出售您的业务,您可能无法生成一组足以通过审计或通过尽职调查阶段的记录。
如果你开始组建一个财务管理团队,首先雇佣一个簿记员是至关重要的。当然,你可以选择雇佣一名全职员工还是雇佣一家外包公司。采取步骤,确保你的账簿已经建立并保存,以便在任何情况下都能产生适当的报告。它们还应该以一种能让你,所有者,最大限度地控制你的企业的方式来建立。
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