信不信由你，有些小企业根本不需要外包记账。像所有的企业一样，他们仍然需要记账，只是不能外包。作为一个虚拟的代理公司，我们有一个理想的客户，我们偶尔会告诉一个潜在的客户，我们不适合他们。原因可能多种多样，从技术驱动到公司文化。我们已经了解到，在销售周期的早期，对潜在客户最好是坦诚，而不是试图愚弄他们，试图把方钉进圆孔。
技术是障碍
为了在国家或世界的任何地方提供出色的实时簿记服务，我们需要充分利用当今的技术188BET金宝搏亚洲体育。如果一个小企业主反对使用安全电脑，服务器比如网上银行、远程托管解决方案等等，那么它就不起作用了。拥有这种心态的主人越来越少了，但他们仍然存在。我们夜以继日地远程在电脑上工作，这使得图书可以每天、每周或每月更新，而且可以根据时间表和可用性灵活地进行更新。其实，我们已经想出了自己的伟大远程托管解决方案这就解决了使用LogMeIn、GoToMyPC和QuickBooks在线等程序时的一些问题。开发我们自己的系统的主要原因是，越来越多的企业被在线QuickBooks所吸引，与QuickBooks Pro、Premier或Enterprise相比，这个程序有很多限制。
将这种托管解决方案与在线数据访问相结合对每个人来说都是双赢的。它带来了更好的簿记更新和更快的交付财务报告可以用于更好的增长预测和预算编制。
企业文化或态度
你有没有看过《办公室》里那集，迈克尔·斯科特和女朋友分手了，却在无意中说出了错误的台词:“不是我的错，是你的错。”I hear this in my head all the time when dealing with small businesses that have negative internal attitudes or cultures because it is them, and not me. We get called in as bookkeepers to fix the 'bookkeeping problems' and it turns out is has nothing to with the bookkeeping at all. This is where we throw our hands up and suggest an组织专家或者这样的人被雇佣了，而不是我们。最近，我们陷入了一场簿记工作的混乱，我们花了几个小时的时间来挖掘工作的工作量和起点。当他向老板解释他的簿记员每天要处理的任务时，他告诉我簿记员每天应该能够在45-60分钟内处理这些任务。我被震撼了，有几个原因。我给他解释的这些问题总共耗费了我每天4-5个小时的时间,2。他的回答表明他并不真正在意听我说的话。
我们尽可能多地外包簿记员，但当我们遇到不属于我们专业领域的情况时，我们会聪明地让合适的人知道，而不是利用我们的技能来获得一些额外收入。
太小了
尽管在理想情况下，我们希望所有的小企业主都能及时给我们打电话启动业务发展阶段，所以我们可以帮助他们在事情失控之前做好准备，但这不是每个人的心态是可以理解的。当一个企业主在创业的早期阶段，他们通常有很多时间而没有现金。他们往往处于引导阶段。我给这种类型的所有者的建议是订阅我们的博客(我们有一个技术性的QuickBooks博客和一个一般的小型商业博客)，阅读我们的文章，在评论区问我们问题，使用结果，花一些时间在他们自己的书籍上。通过这种方式，他们可以微调簿记系统中的每一个流程，这样一旦商业计划完成，簿记系统就会准备就绪。
太大
我们每周花15个小时处理某个客户的账本，每月花几个小时处理其他客户的账本。有时，我们会遇到需要我们每周24小时以上现场服务的企业主。很明显，这对我们或大多数远程记账服务来说是行不通的。188BET金宝搏亚洲体育当我们被问到这个问题时，我们通常会告诉他们，他们需要去内部工作，因为他们正处在一个全职的室内簿记员的风口上。信不信由你，这通常会让他们更想雇佣我们。因为我们不是职介机构，所以根本行不通。然而，一个常见的结果是，我们以咨询为基础来清理他们的账簿，建立一个系统，并培训每周将在那里工作30-40个小时的人员。这对每个人来说都是双赢。这样，我们就可以为我们帮助培训并遵循我们设计的系统的簿记员提供支持。
如果你的业务不属于这些外包簿记的障碍，并且想要了解更多，请随意联系。我们喜欢与小企业合作，帮助他们建立记账系统，这样他们就能增加收入，增加员工，实现梦想(听起来很俗气，但这是真的，请阅读链接的文章)，并且击败了预期的目标。
