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为什么要备份你的小企业财务报表?

发布者马特·罗贝热2017年3月31日上午9:00

为什么要备份你的小企业财务报表企业财务报表和财务文件对于任何成长中的企业是至关重要的。财务单据和报表都需要保持兼容,如果你是审计出于任何原因是必要的。如果你面对任何类型的内部或外部的调查,没有必需的文件可能会导致严重的处罚和罚款。

还有其他原因来备份你的小企业的财务报表,太。这些文件提供了重要的线索,以帮助您拓展业务。能够查看过去的金融数据,销售,收入,支出,债务和其他财务细节可以帮助你评估你是怎么到你的当前状态,可以帮助你重建过去的胜利。纵观过去的财务数据也可以帮助您避免你可能已经从了解到的陷阱。

你为什么要备份你的企业财务报表?

你可能会觉得您的企业财务报表是安全的。如果你运行一个基于纸张的业务,您的文件可能是在办公空间锁定的文件柜。如果你有一个数字化的系统,您的财务报表可能是一个安全的硬盘驱动器上,甚至在云中,它可以让你感觉更加安全。

虽然你可能会采取很多措施来确保你的财务报表的安全性,然而,很多事情会出错。如果自然灾害或火灾发生在你的地区,你的文件和硬盘驱动器可能被毁。如果黑客或恶意软件攻击你的电脑系统,你可能会丢失你的数字化报表,甚至你的备份。即使你的声明是在云端,你也不知道什么时候它们被删除了,或者被怀恨在心的人盯上了。

现在你知道为什么你应该备份您的企业的财务报表,你怎么能确保你的陈述是正确备份?有几个方式来获得内心的平和一点:

  • 设置在所有的计算机系统自动备份
  • 备份软件和文件
  • 除了自动备份,定期进行手动备份
  • 的数据备份到外部硬盘驱动器,安全的云服务器和磁盘每次备份
  • 保持数据已经备份的安全在安全地点

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