有时,我们与小企业主一起工作,他们梦想着每个员工都能像对待自己的企业一样对待自己的企业。他们希望员工为公司付出一切,以确保公司成功。这些梦想的员工将会超越一切,每天都在工作。他们将在可预见的未来工作,并随着业务的增长而变老。当然,当一名关键员工出人意料地离开时,这些公司的老板们都在做着美梦,为未来可能发生的灾难做好准备。当一名员工,尤其是簿记员离开公司,公司陷入困境时,没有什么比这更能让你尖叫着回到现实。如果你没有做好准备,失去一个簿记员的后果可能会对你的生意产生短期和长期的负面影响。
簿记系统不是一个系统
我们认为,簿记需求进行系统化;否则,如果它不是和别人需要在处理图书步业务可能遭受。每日,每周,每月,每季度,甚至全年簿记任务需要,可以在必要时传递的方式来记录。这样一来,当他们决定继续前进记账员不能举行商务人质。如果我们中的一个人的话,被车撞了,我的一个同事可以拿起我们离开的地方,因为我们擅长建立系统和记录流程。
我们经常会叫当荣耀之光簿记员的叶子,没有人知道的簿记过程是什么,因为没有什么记录。工作可能失去一个会计堆放积压发生得很快。清理和追赶的工作花费的时间和金钱,而所有的业务是痛苦,因为你是不是最新的放在你关键指标正在执行。
当你的簿记员甚至不是一个簿记员
通常情况下,因为他们花时间内的小刚起步的公司做不同的任务,一个入门级的员工将演变成一个记账员。他们开了邮件,接听电话,支付账单,并在QuickBooks的进入存款开始。你知道接下来的事情,他们是你的全面的簿记员。他们有一个会计教育或其他簿记经验吗?如果没有,他们可能会设置业务弥补麻烦的道路。我曾经碰到过那个记录为收入,都是因为事先簿记员不知道要问什么,当他们看见它击中了银行存款为$ 40,000所有者的贡献。
也许老板没有意识到这种情况的发生,因为这个初级员工正在处理敏感的财务信息,而他们仍然作为初级员工获得报酬。这可能会导致老板和会计之间的不和。最后的结果通常不太好。
外包记账的价值
许多潜在的问题,你可能会面临如果你的簿记员退出可以得到缓解外包你的簿记。外包代理记账服务了解如188BET金宝搏亚洲体育何建立簿记系统和可扩展的过程。该系统一旦建成,通常可以通过几种不同的可互换的人跑;不只是一个人谁知道系统。簿记公司还聘请专业的,经验丰富的簿记员,所以你知道你得到一个真正的专业人士。最后,您使用的是企业,而不是一个单独的工作。这会给你安心,你的簿记将永远正确和及时处理。
如果您的簿记员今天辞职,将您的企业遭受或继续蓬勃发展?
图片来源:帆布